Executive Assistant (a) für das Führungsteam 80-100%
Key information
- Publication date:21 October 2024
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Salary:CHF 90 000 - 110 000 /year
- Language:German (Native language), English (Native language)
- Place of work:Zürich
Für ein innovatives, technologieorientiertes Unternehmen suchen wir im Exklusivmandat eine:n erfahrene:n Executive Assistant (a), der/die das Führungsteam unseres Kunden in einem dynamischen und anspruchsvollen technischen Umfeld unterstützt. Diese Position bietet die Möglichkeit, an spannenden Projekten mitzuwirken und aktiv zur Umsetzung strategischer Ziele beizutragen
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der C-Level-Führungskräfte bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben, einschließlich Kalender-, E-Mail-Management und Koordination von Reisen
- Vorbereitung und Nachverfolgung von technischen Meetings und Workshops
- Erstellung von Berichten, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen mit technischem Hintergrund
- Schnittstelle zwischen Führungsebene, technischen Teams und externen Stakeholdern
- Unterstützung bei der Einführung und Verwaltung von Projektmanagement-Tools (z. B. Jira, Asana, Trello)
- Verantwortung für das Projektmanagement in enger Zusammenarbeit mit den technischen Abteilungen
- Vertrauliche Sonderprojekte und Aufgaben, insbesondere im Zusammenhang mit der Implementierung neuer Technologien
Dein Profil:
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant in einem technologiegetriebenen Umfeld oder ähnlicher Position
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Studium
- Fundierte Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools und Techniken (z. B. Jira, Confluence, MS Project)
- Starkes technisches Verständnis und Fähigkeit, komplexe Informationen verständlich aufzubereiten
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Kunde bietet:
- Eine herausfordernde, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Technologieunternehmen
- Enge Zusammenarbeit mit der Unternehmensführung
- Arbeit in einem dynamischen und hoch innovativen Umfeld mit moderner Infrastruktur
- Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und attraktive Vergütung
Bist du bereit, deine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen und die Zukunft mitzugestalten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Bewerbung und Kontakt: Sende uns deine Unterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatum an : E-Mail schreiben. Alle Bewerbungen werden vertraulich behandelt.