Teamassistenz (w/m/d) Architekturbüro
Publication date:
29 November 2024Workload:
100%- Place of work:Berlin
Ihr Wirkungsfeld
- Selbstständige Erledigung aller Empfangs-Aufgaben (Telefonzentrale, Büro- und Terminorganisation, Korrespondenzen, Postein- und -ausgang, Bestellwesen, Besorgungen, Schlüsselverwaltung)
- Pflege von Stammdaten, Outlook-Kalender, Adressdatei, Bürobibliothek, Organisationsdateien (Sitzplan, Einsatzplan, Besprechungskalender, Fortbildungsplan etc.)
- Pflege von bürointernen Dokumentvorlagen
- Unterstützung Onboarding neuer Mitarbeitender, Krankmeldungen
- Organisation von Dienstreisen, Büroveranstaltungen und -festen
- Externe Dienstleister koordinieren / Schnittstelle zu Hausverwaltung
- Verantwortung der bürointernen Teamkommunikation (internes Büro-Magazin, interne Umfragen)
- Betreuung der Besprechungsräume und Teamküchen
- Anfallende Aufgaben im Tagesgeschäft
Ihre Expertise
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation (auch Quereinsteiger:innen sind uns herzlich willkommen)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Freundliches, fürsorgliches und aufgeschlossenes Auftreten
- Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und teamorientiertes Denken
- Umsichtiges Zeitmanagement
- Organisationstalent, Kommunikations- und Durchsetzungsvermögen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Anne Niediek
Geschäftsführerin
Wir wünschen keine Anfragen von Personaldienstleistern.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Über uns
Arnold und Gladisch sind seit über 25 Jahren starker Partner für Objekt- und Generalplanung in und um Berlin. Als Architekturbüro bauen wir Wohnungen für alle Schichten der Bevölkerung, Bildungsbauten und Verwaltungsbauten mit hohen Sicherheitsanforderungen. Ausdrucksstarke Entwürfe und Projekte in hoher gestalterischer, materieller sowie konstruktiver Qualität stehen dabei im Mittelpunkt unseres Schaffens. Unser Team besteht aus rund 50 Kolleginnen und Kollegen, denen neben hochwertiger Architektur die Themen ökologisches Arbeiten und ein gutes Miteinander am Herzen liegen.
