Sachbearbeiter:in Zentrale Dienste (60-80%)
Key information
- Publication date:21 October 2024
- Workload:60 – 80%
- Contract type:Unlimited employment
- Place of work:Winterthur
Die 1980 von Bruno Stefanini gegründete Stiftung für Kunst, Kultur und Geschichte SKKG pflegt und kuratiert eine einzigartige Sammlung von Kunstwerken und historischen Objekten. Als Stiftung agiert die SKKG gemeinnützig. Mit ihrer Sammlung und ihren Förderungen profiliert sie sich als starke Partnerin innerhalb der Schweizer Museumsszene. Die SKKG finanziert sich durch die Erträge aus dem von Bruno Stefanini aufgebauten Immobilienvermögen. Die rund 200 Liegenschaften und unbebauten Grundstücke werden von der Terresta Immobilien- und Verwaltungs AG, einer Tochtergesellschaft der SKKG, nachhaltig und sozial verantwortungsvoll bewirtschaftet und entwickelt.
Der Bereich Zentrale Dienste erbringt interne Dienstleistungen für die Gesamtorganisation (SKKG und Terresta). Für die Ergänzung unseres Dreierteams am Empfang suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine aufgestellte, flexible und teamorientierte Person als
Sachbearbeiter:in Zentrale Dienste (60 - 80%)
Ihr Aufgabengebiet - dafür sind Sie zuständig
- In dieser Drehscheibenfunktion stellen Sie die verschiedenen Aufgaben der zentralen Dienste für die gesamte Organisation sicher. Dabei kümmern Sie sich insbesondere um die Telefonzentrale, die digitale und analoge Postverarbeitung, das Sitzungszimmermanagement und den internen Empfang (externe Besucher:innen werden an der Rezeption im EG des Wintowers empfangen).
- Sie unterstützen zudem bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Events und wichtigen Sitzungen.
Sie sind Praxisausbilder:in einer Lernenden im 1. Lehrjahr.
- Weitere administrativen Aufgaben im Bereich Zentrale Dienste ergänzen ihr Aufgabengebiet.
Unsere Anforderungen - das bringen Sie mit
- Sie kennen einige der Aufgaben aus Ihrer aktuellen resp. früheren Berufserfahrung (z.B. im Office Management, Empfang, Telefonzentrale).
- Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung.
- Sie überzeugen mit Gastgeber:innen-Qualitäten, zählen Dienstleistungsorientierung zu Ihren Stärken und haben einen hohen Qualitätsanspruch.
- Sie arbeiten gerne mit jungen Menschen und haben Freude an der Rolle als Praxisausbildner:in.
- Damit es von den Arbeitstagen im Team aufgeht, sind zwei Ihrer Arbeitstage Dienstag und Freitag.
- Wenn Sie schon einen Bezug zum Thema Immobilien oder einer Kulturinstutition haben ist das ein Vorteil.
Die SKKG als Arbeitgeberin - das bieten wir Ihnen
- Es erwartet Sie am Arbeitsort im Wintower eine vielfältige Stelle in einem lebendigen Umfeld und motivierten Team.
- Die Arbeit für das Gesamtunternehmen, einer grossen Kulturstiftung mit namhaftem Immobilienportfolio macht die Arbeit interessant und bietet eine grosse Themenvielfalt.
- Wir bieten attraktive Anstellungsbedingungen mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen und einen modern ausgerüsteten Arbeitsplatz.
Für die Beantwortung allfälliger Fragen steht Ihnen Iva Marelli, Leiterin Zentrale Dienste, gerne zur Verfügung unter Tel: 052 209 08 91
Stiftung für Kunst, Kultur und Geschichte - Neuwiesenstrasse 15 - 8400 Winterthur - +41 52 209 08 90 - www.skkg.ch