Business Administration Specialist (m/w/d), 50 %

Vaudaux-Eppendorf AG

Vaudaux-Eppendorf AG

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Möchten Sie in einem Unternehmen arbeiten, das es sich zur Aufgabe gemacht hat, einen Beitrag zur Verbesserung der Lebensbedingungen der Menschen zu leisten? Eppendorf ist mit weltweit rund 5.000 Mitarbeitenden ein führendes Unternehmen der Life Sciences. Wir entwickeln und vertreiben Geräte, Verbrauchsartikel und Services für den Einsatz in Laboren weltweit. Unsere tägliche Arbeit ist geprägt von unserem Prinzip: Collaborate on new ideas. Sie wünschen sich eine Umgebung, in der Sie effizient arbeiten können? Bei Eppendorf arbeiten Sie kompetent an Lösungen für betriebliche Fragen in wertschätzender Arbeitsatmosphäre. Dabei arbeiten Sie eng mit Ihrem Team zusammen. Verantwortungsvolle Tätigkeiten sind auch Ihre Motivation? Dann bewerben Sie sich jetzt!

Ihre Herausforderungen:

  • Schnittstelle zur Finanzabteilung des Headquarters und Kostenüberwachung
  • Prüfung und Kontierung von Sammelrechnungen inkl. Zuordnung von Kostenstellen
  • Erfassung und Archivierung von Reisekosten
  • Klärung von Kundenzahlungsdifferenzen und offenen Rechnungen
  • Jährliche Berechnung der monatlichen Rückstellungen unter anderem für Sozial- und Betriebsversicherungen
  • Monatliche Abrechnungen von Quellensteuer und Pensionskasse
  • Ansprechpartner für interne und externe Stellen wie Behörden und Sozialversicherungen sowie Unterstützung der Mitarbeitenden in Lohn- und Sozialversicherungsfragen sowie in arbeitsrechtlichen Belangen
  • Allgemein Versicherungswesen inkl. Schadenmeldungen
  • Unterstützung des Bereichs HR vor Ort, damit lokale Verfahren von Mitarbeitenden eingehalten werden
  • Pflege der Zeiterfassung und des Abwesenheitstools
  • Unterstützung in der vorbereitenden Gehaltsabrechnung zusammen mit dem Headquarter
  • Lokale Unterstützung des Geschäftsführers in allen relevanten administrativen Themen
  • Unterstützung der Unternehmensfunktionen in Bezug auf lokale rechtliche und regulatorische Themen

Was sie mitrbringen:

  • Erfahrung in den Bereichen Gehaltsabrechnung, Finanz- und Rechnungswesen sowie HR und in der engen Zusammenarbeit mit den jeweiligen Abteilungen
  • Ausgeprägte organisatorische, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, Französisch ist ein Plus
  • Sinn für Diskretion, Zuverlässigkeit und Networking

Was wir bieten

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Team
  • Gelegenheit zur funktionsübergreifenden Arbeit in einem internationalen und innovativen Umfeld.
  • Persönliche und berufliche Entwicklung durch individuelle Weiterbildung.
  • Innovative und wertschätzende Unternehmenskultur.

Bitte beachten Sie, dass wir grundsätzlich nur Bewerbungen berücksichtigen, die online über unser Bewerbermanagementsystem unter folgendem Link eingehen:

https://corporate.eppendorf.com/de/karriere/stellenportal/job-detail/business-administration-specialist-schoenenbuch-ch-de-r8809/

Lukas Rueter

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