Funcionario de Finanzas, P3

Grado: P3

Número de la vacante: DC/ISSA/P/2024/03

Fecha de publicación: 27 November 2024

Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra): 14 Janvier 2025

Job ID: 12572

Departamento: ISSA

Unidad: ISSA

Lugar de destino: Ginebra

Tipo de contrato: Duración determinada

Duración del contrato: 12 meses (renovable)

En virtud del artículo 4.2, párrafo (e) del Estatuto del Personal, el reclutamiento de puestos vacantes en los proyectos de cooperación técnica no están cobijados por el anexo I del Estatuto del Personal y se llevan a cabo por selección directa del Director General.

Con el fin de garantizar que la selección directa para el puesto vacante se base en el mejor proceso de toma de decisiones posible, la OIT invita a los candidatos interesados a presentar su candidatura en línea antes de la fecha indicada anteriormente.

Los nombramientos efectuados con contrato de cooperación técnica no confieren expectativas de carrera en la OIT, una renovación automática de contrato, ni la conversión de éste con miras a una contratación de distinta índole en la Organización. Un año de contrato a plazo fijo será otorgado. Además, la prórroga de los contratos de cooperación técnica queda subordinada a varias condiciones incluyendo: la disponibilidad de fondos y la continua necesidad de las funciones ejercidas, además de un desempeño y una conducta satisfactorios.

Pueden someter su candidatura:

• Los candidatos internos, con arreglo a lo dispuesto en los párrafos 31 y 32 del anexo I del Estatuto del Personal.
• Los candidatos externos.

La OIT valora positivamente la diversidad de su personal y alienta las candidaturas de mujeres y hombres cualificados, con o sin discapacidad. Si no puede completar nuestro formulario de solicitud en línea debido a una discapacidad, por favor envíe un correo electrónico a E-Mail schreiben.

Introducción

El puesto de trabajo está adscrito a la Unidad de Recursos y Servicios (RES) de la Asociación Internacional de la Seguridad Social (AISS). La AISS, creada en 1927 bajo los auspicios de la Organización Internacional del Trabajo (OIT), es la principal organización mundial para las instituciones de seguridad social y los organismos gubernamentales afines. La AISS cuenta con más de 330 organizaciones miembros en 162 países. En su calidad de organización de afiliación voluntaria, la AISS proporciona servicios basados en los conocimientos pertinentes para ayudar a sus instituciones miembros a lograr la excelencia en la administración de la seguridad social. A efectos de responder adecuadamente a las diversas necesidades y prioridades de sus instituciones miembros de todo el mundo, la AISS adopta un programa trienal de actividades técnicas y regionales.

Bajo la dirección del Jefe de RES, el titular estará a cargo de la coordinación de las actividades de la AISS relacionadas con las finanzas, las adquisiciones y las inversiones, además del mantenimiento del sistema de gestión de la calidad de la AISS y el control interno.

El titular rinde cuentas directamente al Jefe de RES.

Descripción de las tareas

• Supervisar y actualizar el control interno y los sistemas de gestión (certificación de la norma ISO 9001). Velar por la conformidad con las normas, los reglamentos y las directivas establecidas. Participar en los exámenes anuales y los procesos trienales de renovación de la certificación de la norma ISO 9001. Contribuir a las auditorías internas, redactar informes y recomendaciones, y supervisar las acciones correctivas derivadas de las conclusiones de la auditoría.
• Contribuir a la aplicación de los reglamentos suizos, europeos e internacionales relativos a la protección de datos (Reglamento general de protección de datos – RGPD) y otros instrumentos jurídicos suizos. Gestionar y mantener la documentación relativa al RGPD y registros relacionados, de conformidad con las obligaciones jurídicas.
• Velar por el cumplimiento de los requisitos financieros y contables por parte del sistema ERP (planificación de recursos empresariales) de la AISS, gestionar las nuevas integraciones y mantener y actualizar la documentación de los sistemas y los procesos. Poner en marcha procesos de trabajo para mejorar el control financiero y presupuestario, realizar un inventario de activos, garantizar la integridad de los datos y establecer protocolos de seguridad sólidos. Coordinar la creación de paneles interactivos, informes especiales e indicadores clave del desempeño.
• Mantener al día los procedimientos financieros relacionados con las operaciones asignadas, y redactar circulares, manuales y material de formación cuando sea necesario.
• Analizar las cuentas y los documentos financieros y adoptar medidas para corregir las situaciones anómalas. Controlar los ingresos y los gastos, y preparar análisis periódicos de la situación financiera. Comprobar las cuentas mensuales y adoptar medidas correctivas, examinar las solicitudes para contraer obligaciones a la luz de la disponibilidad de los fondos. Supervisar y examinar determinadas transacciones y documentos financieros (por ejemplo, propuestas de presupuesto, solicitudes de pago, datos sobre las nóminas, etc.) antes de su introducción en el sistema financiero, y velar por la aplicación de procedimientos de control y de supervisión de los ingresos y los gastos.
• Garantizar la precisión y la coherencia de los datos financieros en todas las bases de datos de la AISS, por ejemplo, la información financiera como MoStat y las ramas.

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7. Prestar apoyo administrativo a los procesos de licitación. Analizar y evaluar a los proveedores y las propuestas, teniendo en cuenta distintos factores que afectan a las especificaciones técnicas de los artículos, los costos, los precios y los acuerdos contractuales. Revisar las solicitudes de adquisición recibidas para velar por que la descripción de los bienes, los servicios y las especificaciones relacionadas sea la adecuada para permitir la adquisición mediante licitaciones convocadas oficialmente o mediante negociación.

8. Administrar y supervisar los acuerdos de colaboración extrapresupuestaria y externa, excluyendo los programas de puesta a disposición de expertos, e incluyendo, aunque no solo, la revisión de los acuerdos y de los planes de costos, garantizando el cumplimiento de los reglamentos y las normas, así como las políticas y los procedimientos establecidos.

9. Supervisar las inversiones de cartera y los depósitos a corto plazo, de conformidad con la Política de Inversión de la AISS y los límites de crédito aprobados. Supervisar las actividades de inversión y gestionar los plazos de vencimiento.

10. Preparar informes financieros y presupuestarios periódicos y especiales, y proporcionar las explicaciones pertinentes cuando lo solicite el personal supervisor. Participar en los estados financieros intermedios y anuales. Hacer un seguimiento de las recomendaciones de los auditores externos y redactar las respuestas a las consultas y las observaciones de los auditores para ser consideradas por el personal supervisor.

11. Puede actuar en calidad de oficial certificador y certificar los documentos financieros y las transacciones o elevar la información al personal supervisor cuando proceda, aportando explicaciones y sugiriendo medidas correctivas o alternativas.

12. Proporcionar formación y orientaciones al personal de la AISS, manteniéndose informado de los cambios en las normas financieras y las buenas prácticas.

13. Contribuir a otras actividades y proyectos de la AISS mediante el desempeño de cualquier otra tarea que le encomienden el Secretario General o el Jefe de RES.

Calificaciones requeridas

Educación

Título universitario superior (máster) en administración de empresas, finanzas o contabilidad, o ámbitos relacionados. En lugar de un título universitario superior, se aceptará un título universitario de primer ciclo (licenciatura o grado equivalente) en uno de los ámbitos mencionados, en combinación con dos años adicionales de experiencia pertinente, además de la experiencia que se menciona más abajo. Es altamente deseable contar con una cualificación diplomada o certificada en contabilidad o auditoría (por ejemplo, técnico especialista en contabilidad, Asociación de Contadores Públicos Colegiados, Auditor Interno Certificado, Certificación Suiza de Contables Públicos).

Experiencia

Al menos cinco años de experiencia directamente pertinente en finanzas, auditoría y contabilidad, incluido a nivel internacional.

Idiomas

Excelente nivel de inglés o francés (oral y escrito), y conocimiento práctico del otro idioma. El conocimiento de español o alemán constituirá una ventaja.

Competencias

Competencias técnicas y requisitos

• Conocimiento en profundidad de los reglamentos suizos, incluida la legislación suiza en materia de contabilidad y fiscalidad.
• Conocimiento en profundidad de la administración financiera y la contabilidad.
• Conocimiento de los sistemas de control interno y de los procesos de certificación ISO.
• Experiencia en inversión y operaciones de tesorería.
• Experiencia con sistemas ERP y conocimiento de Microsoft Dynamics 365 Business Central.

Competencias de comportamiento

• Sólidas competencias de planificación, organizativas y de gestión del tiempo.
• Capacidad para trabajar de manera colaborativa, adaptarse a las prioridades cambiantes y rendir bajo presión.
• Capacidad para trabajar de manera independiente con una supervisión mínima.
• Atención al detalle y alto nivel de servicio.
• Capacidad de comunicación y de formación eficaces.
• Discreción en el manejo de información confidencial.
• Capacidad para trabajar en un entorno multicultural y demostrar comportamientos y actitudes sensibles al género y no discriminatorios.

Condiciones de empleo

• Todo contrato/prórroga de contrato se rige por el Estatuto del Personal de la OIT y por las demás normas internas aplicables. Cualquier oferta de empleo con la OIT está supeditada a la certificación por el Asesor Médico de la OIT de que la persona en cuestión esté apta físicamente para desempeñar las exigencias inherentes y específicas de la posición ofrecida. Por consiguiente, antes de confirmar la oferta de contratación, se solicitará al candidato seleccionado someterse a un examen médico.
• La prórroga de los contratos de cooperación técnica queda subordinada a varias condiciones incluyendo: la disponibilidad de fondos y la continua necesidad de las funciones ejercidas, además de un desempeño y una conducta satisfactorios.

Para más información sobre las condiciones de empleo, sírvase consultar la página Contratación internacional en el sitio web ILO Jobs.

Proceso de reclutamiento

Sírvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en línea. Para presentar su candidatura, visite el sitio de contratación electrónica de la OIT, ILO Jobs: https://jobs.ilo.org/?locale=es_ES. El sistema le indicará los pasos que deberá seguir para presentar su candidatura en línea.

Sólo los/las candidatos/as preseleccionados/as serán contactados para participar en el proceso de selección, el cual puede incluir un examen de tipo técnico así como rondas de entrevistas por competencias.

Dependiendo de la ubicación y disponibilidad de los candidatos, asesores y miembros del jurado en las entrevistas, la OIT se reserva el derecho a utilizar tecnologías de comunicación como Skype, videoconferencia, e-mail, etc para llevar a cabo la evaluación de los candidatos en las distintas etapas del proceso de contratación, incluyendo el centro de evaluación, las pruebas técnicas y las entrevistas.

La OIT tiene una política de cero tolerancia ante la explotación y los abusos sexuales, y velará con determinación por que ningún miembro del personal ni ninguno de los beneficiarios de la asistencia de la Organización sea víctima, directa o indirectamente de actos de explotación y abusos sexuales. Para garantizar que la Organización no contrate a personas con un historial comprobado de explotación, abusos sexuales, acoso sexual u otros tipos de conductas abusivas, la OIT puede realizar una verificación de los antecedentes de los candidatos bajo consideración.

Peligro fraude

La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selección: presentación de la candidatura, entrevista, tramitación o formación. No deberían tomarse en consideración los mensajes que no procedan de direcciones de correo electrónico de la OIT- ilo@org. Además, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.