Executive Assistant 50 - 70% (w/m/d)
Key information
- Publication date:13 November 2024
- Workload:50 – 70%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Fluent), English (Fluent)
- Place of work:Nauenstrasse 63, 4052 Basel
It’s time for boarding! Unsere Mitarbeiter:innen sind es, die uns auf Kurs halten, und wir würden uns freuen, wenn du ein Teil unseres Teams wirst!
Ergreife die Chance und werde als Executive Assistant eine unverzichtbare Unterstützung unserer Führungskräfte. In dieser Position kannst du so richtig glänzen und deine vielseitigen Fertigkeiten voll zur Geltung bringen.
River Advice ist die führende und global agierende Kompetenzplattform für Passagierschiffe in der Binnenschifffahrt. Unter dem Dach von UNITED WATERWAYS repräsentiert die Firmengruppe mit über 4'000 engagierten Mitarbeitenden eine Flotte von über 100 Passagier- und Eventschiffen auf den Binnenwasserstrassen Europas. Das breite Spektrum der angebotenen Dienstleistungen unterstützt unsere Kundschaft in sämtlichen Bereichen der Passagier-Binnenschifffahrt: Reedereimanagement, Crewmanagement, nautisches/technisches Management, Hospitality & Catering Services, Safety & Security, Schiffsfinanzierung, Chartervermittlung, Versicherungsmanagement sowie Neubau- & Umbaubegleitung und Schiffs-ICT-Dienstleistungen.
Die Betreuung von Bankbeziehungen wird ein wesentlicher Bestandteil deiner täglichen Aufgaben sein. Du übernimmst die Vorbereitung von Verträgen, damit diese zur weiteren Verarbeitung genutzt und freigegeben werden können. Ein weiterer wichtiger Aspekt deiner Tätigkeit wird die Organisation von Sitzungen sein sowie die Erstellung von Protokollen. Ausserdem wirst du die Finanzleitung in diversen administrativen Belangen tatkräftig unterstützen. Die Organisation der Archivierung und Ablage von Firmenunterlagen ist ebenfalls von großer Bedeutung. Zusätzlich wirst du unterstützende operative Arbeiten übernehmen und aktiv an Projekten mitwirken.
Wenn du über eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung verfügst und vorzugsweise bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt hast, bist du für diese Aufgabe bestens gerüstet.
Der Umgang mit MS-Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich und deine hohe digitale Affinität ermöglicht dir eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise. Deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse zeichnen dich aus und dein professionelles Auftreten lässt dich in jeder Situation souverän und kompetent agieren.
Im Gegenzug bieten wir einen vielseitigen, interessanten Arbeitsbereich innerhalb der UNITED WATERWAYS Group, einer dynamischen und wachsenden Unternehmensgruppe. Neben einem lebendigen Umfeld erwartet dich ein kollegiales, internationales Team mit Geschäftsräumen in wenigen Gehminuten vom Bahnhof SBB in Basel.
Denkst du, dass du die Person bist, nach der wir suchen? Dann freuen wir uns darauf, dass du Teil unseres Teams wirst, und uns unterstützt, Europas Wasserwege zu navigieren!
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- Johanna StadtfeldRecruitment & HR CoordinatorWrite an email
