Per 01.04.2025 oder nach Vereinbarung suchen wir eine oder zwei Frauen, die unsere Geschäftsstelle leiten (ca. 50% im Total)

• Sind Sie ein Organisationstalent?
• Sind Sie dienstleistungsorientiert und arbeiten zuverlässig und exakt?
• Haben Sie eine schnelle Auffassungsgabe?
• Arbeiten Sie gerne selbständig im Homeoffice?
• Sprechen und schreiben Sie optimalerweise in allen drei Landessprachen?
• Sind Sie ein Teamplayer?
• Haben Sie ca. 6-7 Samstage pro Jahr Zeit für unsere Sitzungen

Dann suchen wir genau Sie als Geschäftsstellenleiterin von Soroptimist International Union Schweiz!

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Gesamtverantwortung für die Organisation der Geschäftsstelle
• Übernahme der administrativen und organisatorischen Belange der Präsidentin und des Vorstandes, Terminkoordination
• Organisation von Sitzungen und Versammlungen, online oder in Präsenz, Protokollführung.
• Übernahme oder Koordination von Übersetzungen in den Landessprachen.
• Drehscheibe und Ansprechperson für interne und externe Anfragen.
• Kontaktdatenverwaltung und Datenerfassung in der Software Fairgate, Erstellen von Mitgliederstatistiken, Dokumentenablage.
• Erstellen von Rechnungen für Events und Materialien, Zahlungskontrolle.
• Bestellung und Versand von Material für Anlässe.
• Führen des Shops: Lager, Versand, Rechnungsstellung, Zahlungskontrolle.
• Optional: Unterstützung bei Marketingaufgaben (Homepage, Social Media, Newsletter, Jahresbericht)
  
  

Wir bieten:

• Vertrag im Mandatsverhältnis
• Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Arbeitsstelle.
• Selbständige Einteilung der Arbeitszeiten
  
  

Möchten Sie Teil von Soroptimist International Union Schweiz werden?
Dann senden Sie Ihr Bewerbungsdossier an die Geschäftsstelle: E-Mail schreiben.

Für Fragen stehen Ihnen Jolanta Jozefowski, Präsidentin 2025 / 2026 (französisch / italienisch) oder Christl Hösch, Vizepräsidentin 2025 / 2026 (deutsch) gerne zur Verfügung. Bitte nehmen Sie via E-Mail schreiben Kontakt mit uns auf, wir rufen zurück.