Backoffice Allrounder (m/w/d) mit Schwerpunkt in Finanzen, IT und Prozesse (Arbeitspensum 80 - 100%)

In dieser spannenden Drehscheiben-Position arbeitest du in allen administrativen Prozesse mit und bist bei verschiedenen Anspruchsgruppen wie dem Verband als Dachorganisation, den beiden Tochtergesellschaften suxxess.org ag und campus.swiss ag sowie den vier Trägervereinen unserer Berufsprüfungen präsent.

Deine Aufgaben in unserem Team

• Verantwortlich für die Umsetzung und Weiterentwicklung sämtlicher Back Office-Prozesse
• Operative Umsetzung der finanziellen Prozesse wie Erfassung, Buchung, Kotierung etc. in enger Zusammenarbeit mit dem externen Treuhänder
• Erstellen von Rechnungen und Ausführen von monatlichen Zahlungen der verschiedenen Organisationen
• Kontinuierliche Optimierung der Abläufe und Prozesse; hauptsächlich in Bezug auf Automatisierung / Digitalisierung
• Administrative Unterstützung der Prüfungskoordinatoren bei der Planung und Durchführung der Berufsprüfungen

Wie solltest Du mitbringen

• Du bringst relevante Berufserfahrung von mindestens zwei Jahren im Backoffice mit.
• Deine ausgewiesene Erfahrung in operativen Finanzthemen runden dein Profil ab.
• Deine herausragende Kommunikationsfähigkeit in mündlich und schriftlicher Form zeichnen dich aus. In Deutsch auf dem Niveau „Muttersprache“ und sicher in Französisch und Englisch
• IT-affin - wir setzen auf die Microsoft Umgebung, haben das Buchhaltungssysteme Abacus und als CRM Tocco im Einsatz
• Du bist hartnäckig und lässt dich von Neuem und hektischen Zeiten nicht aus der Bahn werfen.

 Fühlst du dich angesprochen und willst du uns kennenlernen? Dann freuen wir uns auf deinen Lebenslauf und deine Arbeitszeugnisse an:  E-Mail schreiben

Hast du noch Fragen? Unser Geschäftsführer Jan Maurer steht dir gerne zur Verfügung 079 432 23 01.