Mitarbeiter/in Verkaufsadministration und stellvertretende Abteilungsleitung
Key information
- Publication date:05 December 2024
- Workload:100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Native language), French (Intermediate), English (Intermediate)
- Place of work:Hofackerstrasse 54, 4132 Muttenz
Die Florin AG ist die grösste Herstellerin und Lieferantin von Speiseölen, Speisefetten und Margarinen in der Schweiz. Zu unseren Kunden zählen die Nahrungsmittelindustrie, das Gastronomie- und Bäckereigewerbe sowie der Detailhandel. Als unabhängiges Schweizer Familienunternehmen mit 150 Mitarbeitenden sind wir nahe an der Kundschaft und passen unsere Produkte an deren Bedürfnisse und Prozesse an.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n:
Ihre Aufgaben:
- Kunden-Auftragsabwicklung (von Bestellannahme bis Rechnungsstellung)
- Interne Prüfung der technischen und logistischen Machbarkeit
- Transport-Koordination mit externen Logistikpartnern
- Erste Ansprechperson für unsere Kunden bei administrativen Anliegen
- Enge Zusammenarbeit mit unserem Verkaufsteam
- Drehscheibe zwischen Kunde, Verkauf und Produktion (regelmässiger Kundenkontakt)
In Ihrer Funktion als Stellvertreter/in übernehmen Sie zudem folgende zusätzliche Aufgaben:
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Abteilungsleiters
- Erkennen und Umsetzen von Prozessoptimierungen
- Bearbeiten und Implementieren von kundenspezifischen Anforderungen sowie entsprechende Pflege der Kunden- und Artikelstammdaten
- Übernehmen von zentralen Abteilungsaufgaben
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Grundausbildung
- Mehrjährige Erfahrung in der Kunden-Auftragsabwicklung, vorzugsweise in der Lebensmittelindustrie
- Stilsicheres Deutsch, gute Französisch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office und SAP S/4 HANA
- Ganzheitliches und vernetztes Denken
- Proaktives und selbständiges Handeln
- Analytische Fähigkeiten und eine ausgeprägtes Dienstleistungsorientierung nach innen und aussen
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
Wir bieten Ihnen:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen Team
- Sichere Zukunftsaussichten im Familienunternehmen
- Wertschätzenden, respektvollen Umgang sowie kurze Entscheidungswege
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen, sehr gute Sozialleistungen
- Attraktive Arbeitsumgebung mit modernster Infrastruktur
Sind Sie an der beschriebenen Aufgabe interessiert und entspricht das Anforderungsprofil Ihrer Qualifikation? Dann würden wir gerne mehr über Sie erfahren. Schicken Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: E-Mail schreiben
Angebote für Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.
