Project Management Office (PMO) & Personal Assistant (PA) (w/m/d) für eine Holding 30% - 60%
Key information
- Publication date:27 January 2025
- Workload:30 – 60%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Fluent), English (Fluent)
- Place of work:Steinhausen
Wir sind eine Holding-Gesellschaft von Unternehmern im Raum Zug und suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine integre, vertrauenswürdige und fachlich versierte Persönlichkeit, die unser kleines und engagiertes Team unterstützt.
In dieser vielseitigen Rolle agieren Sie selbstständig, berichten direkt an die Eigentümer und tragen Verantwortung für Teilprojekte der Holding. Zudem unterstützen Sie die Eigentümer in administrativen und organisatorischen Aufgaben – sowohl geschäftlich als auch in privaten Angelegenheiten.
Ihre Aufgaben:
Projektmanagement & Investment Controlling:
- Überwachung und transparente Berichterstattung über verwaltete Vermögenswerte (Immobilien, Private Equity, Aktien, Private Debt, Derivate, Startup-Beteiligungen usw.)
- Unterstützung bei strategischen Projekten und ad-hoc Analysen
Assistenz & Organisation:
- Unterstützung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten – geschäftlich & privat, inklusive klassischer Assistenzaufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement.
- Aktiver Aufbau und Mitgestaltung der neu geschaffenen Position inkl. Digitalisierung von Prozessen
Finanzen & Administration:
- Unterstützung der externen Buchhalterin, sowie Mitarbeit bei der Erstellung von Abschlüssen
- Punktuelle Unterstützung administrativer Tätigkeiten bei Tochtergesellschaft/Beteiligung
Ihr Profil:
- Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion; Erfahrung in einer Holding oder einem Family-Office ist ein Plus
- Analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, verbunden mit der Bereitschaft, sowohl strategische als auch administrative Aufgaben effizient zu übernehmen
- Abgeschlossenes Studium (Fachhochschul-/Universitätsabschluss) oder vergleichbare Qualifikation
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Persönlichkeit:
- Sie bringen die notwendige persönliche Reife für diese Position mit, sind integer und wahren absolute Diskretion
- Ihre pragmatische Persönlichkeit und Hands-on-Mentalität zeichnen sie aus
- Sie verfügen über exzellente Kommunikationsfähigkeiten
- Sie fühlen sich in einem kleinen Team wohl und sind es sich gewohnt, eigenverantwortlich und selbstständig zu arbeiten
Was wir bieten:
- Vielseitiger Tätigkeitsbereich mit eigenverantwortlichem Arbeiten und der Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Einfluss zu nehmen
- Flexibles Arbeitszeitmodell, inkl.Vertrauensarbeitszeit und Home-Office-Option
- Direkte Zusammenarbeit mit den Eigentümern und einem kleinen, dynamischen Team
- Leistungsgerechte Vergütung
Wenn Sie diese Chance ergreifen möchten und sich in diesem Profil wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerbungsformular https://apply.workable.com/2m1-ag/j/BA8FCF75C9/apply/
