Sachbearbeiter/in Administration (Anwaltskanzlei) 100 %
Key information
- Publication date:29 January 2025
- Workload:100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Native language), English (Basic knowledge)
- Place of work:Pilatusstrasse 18, 6003 Luzern
Die Stadelmann Advokatur & Notariat AG, ist ein etabliertes Anwalts- und Notariatsbüro mit 23 Mitarbeitenden im Herzen von Luzern. Wir sind ein junges, dynamisches Team mit einem kollegialen Umgang und üben unseren Beruf mit Leidenschaft aus. Vertrauen, Wertschätzung und Dienstleistungsbereitschaft sind uns wichtig. Unsere Kerngebiete sind das Bau- und Immobilienrecht, Erbrecht, Arbeitsrecht, Gesellschafts- und Vertragsrecht sowie alle notariellen Dienstleistungen. Neu bieten wir auch das Geschäftsfeld Mediation an.
Zur Verstärkung unseres Administrationsteams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als
Sie sind im Tagesgeschäft in einem jungen vierköpfigen Administrationsteam tätig, unterstützen unsere Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen und betreuen interne Projekte. In dieser wichtigen Drehscheibenposition tragen Sie entscheidend zum Erfolg unseres Unternehmens bei.
Ihre Aufgaben:
- Kundenbetreuung: Telefonservice, Terminvereinbarungen und Kundenempfang
- Assistenz im Notariat: Urkundenausfertigung, Grundbuchanmeldungen, Einholen von Grundbuchdaten
- Assistenz in der Advokatur: Erstellung und Ausfertigung von Rechtsschriften und Verträgen
- Administrative Tätigkeiten: Korrespondenz, Rechnungs- und Mahnwesen, Material- und Dokumentenmanagement
- Mitarbeit in der Geschäftsbuchhaltung: Debitorenbuchhaltung und Unterstützung bei Kundenbuchhaltungen
- Mitarbeit in der Personaladministration
- Betreuung interner Projekte (z.B. IT, Website, Infrastruktur, Teamevents)
Ihr Profil:
- Kaufmännische Berufsausbildung mit EFZ
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft und Freude an Teamarbeit
- Exakte, selbstständige und gut organisierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Integrität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Was wir Ihnen bieten:
- Attraktive Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten
- Ein kollegiales, junges und dynamisches Team mit flachen Hierarchien
- Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage nahe Bahnhof Luzern
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und Referenzen) per E-Mail an: Frau MLaw Solène Hertli, Kanzleimanagerin, sh(a)stadelmann-law.ch
Mehr über uns erfahren Sie unter: www.stadelmann-law.ch
