Verwaltungssekretär/in
Key information
- Publication date:26 November 2024
- Workload:60 – 80%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Intermediate)
- Place of work:Rämistrasse 56, 8001 Zürich
Mittelschul- und Berufsbildungsamt
Realgymnasium Rämibühl Zürich
Verwaltungssekretär/in 60 - 80%
Das Realgymnasium Rämibühl ist ein Langzeitgymnasium mit alt- und neusprachlichem Profil. 120 Lehrpersonen und 30 Mitarbeitende führen dabei rund 900 Schülerinnen und Schüler zur Eidgenössischen Matura und zur Hochschulreife – einige auch zum International Baccalaureate (IB). Die attraktive Schulanlage steht an zentraler Lage in der Nähe der Zürcher Hochschulen inmitten des grünen Rämibühl-Parks.
Per sofort oder nach Vereinbarung ist in unserem Sekretariat eine Stelle als Verwaltungssekretär/in (m/w/d) 60 - 80% zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Ansprechperson für Anliegen der Lehrpersonen, Schüler/innen, Eltern und übriger Anspruchsgruppen (telefonisch, schriftlich & vor Ort)
- Mitarbeit bei allen anfallenden Sekretariatsaufgaben inkl. Unterstützung der Teamkolleginnen
- Unterstützung der Schulleitung in deren Tätigkeiten, Terminkoordination und Organisation von Sitzungen
- Weitere Aufgaben/Projekte können zusätzlich je nach Ihren persönlichen Stärken übernommen werden
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Erfahrung, bevorzugt in einem Schulumfeld oder als Mitarbeiter/in bei einer öffentlichen Verwaltung
- Grosse Selbständigkeit, Eigeninitiative und eine effiziente, genaue Arbeitsweise
- Sie behalten in hektischen Situationen und im direkten Kundenkontakt den Überblick und sind sich gewohnt ihre täglichen Arbeiten zu priorisieren
- Hohe Sozialkompetenz und Hilfsbereitschaft sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten mit sehr guten Umgangsformen und einem selbstsicheren Auftreten
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Offen gegenüber neuen Software-Programmen und interessiert daran, diese täglich anzuwenden
Unser Angebot
- Eine spannende, abwechslungsreiche und sehr vielfältige Aufgabe in einem kleinen, motivierten Team
- Ein täglicher, lebhafter Kontakt mit vielen interessanten und anspruchsvollen Persönlichkeiten
- Eine ideale Stelle für eine/einen Wiedereinsteiger/in mit mind. 5 Wochen Ferien während den Schulferien
Ihre Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen ausschliesslich über das Online-Tool bis am 5. Januar 2025 ein. Bei Fragen steht Ihnen Herr Markus Walter, Leiter Zentrale Dienste, Tel. +41 44 265 63 46, oder per E-mail E-Mail schreiben, gerne zur Verfügung. Weitere Informationen über unsere Schule finden Sie im Internet unter www.rgzh.ch.
