Sachbearbeiter: in HR Services 80-100% in Bern
Key information
- Publication date:17 January 2025
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Native language)
- Place of work:Bern
Bereiten dir administrative Tätigkeiten entlang der HR-Kernprozesse Freude? Bist du eine dienstleistungsorientierte Person mit einer strukturierten und exakten Arbeitsweise? Dann bist du für unseren Mandanten ideal und somit verstärke mit deiner Hands-on-Mentalität unser motiviertes HR-Team. Du hast die Chance, neben dem Tagesgeschäft an zukunftweisenden HR-Projekten mitzuarbeiten
Deine Aufgaben
- Stammdatenpflege, Bearbeitung von Mutationen sowie die administrative Abwicklung von Ein- und Austritten verschiedener Abteilungen und Institutionen
- Anlaufstelle der Mitarbeitenden bei administrativen Fragen rund um das Anstellungsverhältnis
- Administrative Betreuung von Unfällen und Krankheitsfällen sowie EO, MSE und VSE inklusive Korrespondenz mit den entsprechenden Personen- und Sozialversicherungen
- Erstellen von diversen periodischen Reports und Auswertungen sowie Ausstellen von Zwischenverdienst- und Arbeitgeberbescheinigungen
- Führen von Korrespondenz mit diversen Behörden und Ämtern
- Übernahme von Aufgaben im Bereich Payroll
- Betreuung des Zeiterfassungssystems und Bearbeitung von Fragen rund um die Zeitwirtschaft
- Mitarbeit in übergeordneten Projekten, um bestehende HR-Kernprozesse weiterzuentwickeln und neue Prozesse zu implementieren
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie Weiterbildung zur HR-Fachfrau / HR-Fachmann mit eidg. FA (oder HR-Ausbildung auf gleichem Niveau)
- Berufserfahrung im Bereich der HR-Administration und von Vorteil im Bereich Payroll
- Geübt in der Anwendung von Personalinformationssystemen (von Vorteil Abacus)
- Rasche Auffassungsgabe, diskrete Persönlichkeit sowie ausgeprägtes Zahlenflair
- Versierte:r Anwender:in von MS Office (insbesondere Excel) und MS Teams
- Selbstständige Arbeitsweise und eigenständige Planung der Aufgaben
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was der Mandant bietet
- Vielseitige und selbstständige Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
- Möglichkeiten zur individuellen Weiterentwicklung
- Zentraler Arbeitsort in der Stadt Bern
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
