Project and Administration Support

JOB DESCRIPTION:

Über Abbott 

Abbott ist ein weltweit führendes Unternehmen im Gesundheitswesen, das bahnbrechende wissenschaftliche Erkenntnisse nutzt und Lösungen zur Verbesserung der Gesundheit der Menschen entwickelt. Wir blicken stets in die Zukunft und antizipieren Veränderungen in der medizinischen Wissenschaft und Technologie. 

Die Abbott Rapid Diagnostics Division am Standort Zürich/Baar (Schweiz) sucht ab sofort einen

Project and Administration Support (100%)

Diese Rolle bietet Projekt- und Verwaltungssupport für Funktionen im Vertrieb, einschließlich des Regional Director DACH und Benelux.

Ihre Aufgaben:

• Projektmanagement nach Maßgabe der Geschäftsleitung
• Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter durch detaillierte Berichte, Statistiken und Analysen
• Verwaltung des Terminkalenders der Geschäftsleitung durch Planung und Terminierung von Meetings, Konferenzen, Telefonkonferenzen und Reisen
• Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung mit dem System CONCUR
• Planung und Beaufsichtigung der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
• Bestellmanagement
• Vertragsmanagement mit Vertriebspartnern und Vertriebsorganisationen
• Ansprechpartner für Datenschutz

Ihr Profil:

• Grundlegende kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Projekt- oder Systemmanagement
• Verständnis der Diagnostikbranche
• Idealerweise Erfahrung in der Umsetzung von Veränderungsinitiativen und der Förderung von Veränderungen in einer kundenorientierten Organisation
• Fähigkeit, innovativ zu denken und sich nicht von aktuellen Praktiken einschränken zu lassen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Stakeholdern
• Planung, Problemlösung, Verhandlungen und Moderation sind Kernkompetenzen
• Wahrung der Vertraulichkeit zu jeder Zeit, da die Rolle Zugang zu vertraulichen Informationen hat
• Organisiert, detailorientiert, und fähig, unter Druck mit wechselnden Prioritäten und Fristen zu arbeiten
• Fortgeschrittene Excel- und PowerPoint-Kenntnisse
• Fließende Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch, vorzugsweise Französischkenntnisse

ARBEITEN BEI ABBOTT 

Bei Abbott finden Sie eine Aufgabe, die wirklich zählt, denn Sie verhelfen anderen Menschen zu einem gesünderen und erfüllten Leben. Wachsen Sie mit uns und lernen Sie stetig dazu – Sie können hier Ihre persönliche und berufliche Entwicklung vorantreiben und sich selbst verwirklichen.

Das erwartet Sie bei uns:

• Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen, in dem Sie die Karriere machen können, von der Sie träumen
• Ein attraktives Vergütungs- und Benefits-Paket
• Eine herausfordernde Position in einer schnell wachsenden krisenunabhängigen Branche 
• Die Möglichkeit, Teil eines dynamischen, hochqualifizierten und motivierten Teams zu werden 
• Flache Hierarchien, offene, wertschätzende Mentalität und effiziente, konstruktive Kommunikationswege
• Ein multinationales Umfeld, in dem wir die Entwicklung unserer Talente innerhalb des Unternehmens fördern
• Ein Unternehmen, das als eine der “Best Big Companies To Work For“ anerkannt ist, sowie als bester Platz zum Arbeiten für Vielfalt, arbeitende Mütter, weibliche Führungskräfte und Wissenschaftlerinnen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bei uns.  

Wir freuen uns auf Sie!  

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir ausschließlich Online-Bewerbungen über unser Online-Bewerbungsportal berücksichtigen. Bewerbungen per E-Mail oder per Post können nicht verarbeitet werden. Originalunterlagen werden nicht zurückgeschickt.  

Bleiben Sie in Kontakt über www.abbott.com , Facebook www.facebook.com/Abbott und X @AbbottNews and @AbbottGlobal

The base pay for this position is

In specific locations, the pay range may vary from the range posted.

JOB FAMILY:

DIVISION:

LOCATION:

ADDITIONAL LOCATIONS:

WORK SHIFT:

TRAVEL:

MEDICAL SURVEILLANCE:

SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES: