Assistenz und Administration im Asset Management

Für unseren Boutique Asset Manager im Herzen von Zürich suchen wir langfristig eine gewinnende Persönlichkeit, die mit viel Engagement unsere Kunden sowie die GL unterstützt und unser kleines, aber dynamisches Team ergänzt.

Unser Asset Manager zeichnet sich durch breite Aufgabengebiete und kurze Entscheidungswege aus. Wir suchen eine Persönlichkeit, die mit Begeisterung den vielfältigen geschäftlichen und gesellschaftlichen Alltag organisiert. Sie halten mit grossem Engagement die Fäden verschiedener Projekte zusammen und entlasten das Management in verschiedenen Bereichen.

Aufgaben

Für eine langfristig erfolgreiche Zusammenarbeit bringen Sie neben Motivation und Talent die Fähigkeit mit, folgende Aufgaben zu übernehmen:

• Administrative und organisatorische Unterstützung im Alltag sowie Ad hoc Anliegen
• Führung und Koordination von komplexen und globalen (Asien, USA, Europa) Projekten
• Starkes Stakeholder-Management sowie rigorose Kostenkontrolle von externen Rechnungsverfassern für Waren und Dienstleistungen aller Art
• Ansprechpartner/in für Anliegen von Kunden und Teamkollegen/innen sowie das Pflegen von entsprechenden Listen und Übersichten
• Erfassen von Zahlungen und Rechnungen sowie die Administration von Bank- und Kreditkarten
• Reise- und Visa Organisation für das Unternehmen
• Bearbeiten von KYC-Anfragen (Know Your Customer)
• Verteilung der täglich eingehenden Post sowie Post/Kurierversand
• Verantwortung von E-Mail-Postfächern sowie für die Ablage von Dokumenten
• Office Management sowie das Bestellen von Büromaterial, Pflege der Küche/Geschirrspüler, Drucker, Internet, bereitstellen der Sitzungszimmer, Empfang der Gäste
• Koordination mit der IT und dem Office Reinigungsteam.

Qualifikation

Ihre Fähigkeit auf Deutsch und Englisch im internationalen Umfeld entsprechend sicher zu kommunizieren, zeichnet Sie aus und ist für uns entscheidend. Herausforderungen im Alltag und Spontanes managen Sie mit Freude, souverän, pragmatisch und ebenso professionell wie charmant.
Sie bringen ausserdem die Fähigkeit mit, mehrere Projekte und Aufgaben zeitgleich zu managen. Dank Ihrem Organisationstalent verlieren Sie dabei nie die Übersicht und handeln stets integer, diskret und kundenorientiert.

Wir erwarten Erfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in der Buchhaltung, im Treuhandwesen oder in der Finanzindustrie (Banking, Family Office, etc.), sowie exzellente Kenntnisse der MS 365 Office Suite, insbesondere Excel.

Benefits

Wir bieten eine spannende Tätigkeit in einem kleinen, dynamischen und jungen Team am Puls des Finanzmarkts.

• Arbeitsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung
• Arbeitspensum: 60% - 100%
• Arbeitsort: Zürich Altstadt - unser Büro ist mit dem ÖV gut zu erreichen

Aufgrund des umfangreichen Aufgabengebietes und den hohen Erwartungen an Flexibilität und Einsatzbereitschaft können ausschliesslich Bewerbungen mit einem Pensum von 60% - 100% berücksichtigt werden. Im Gegenzug erwartet Sie eine spannende und keinesfalls alltägliche Aufgabe in einem hochmotivierten, kleinen und persönlichen Team in schönen Räumlichkeiten an zentraler Lage.

Ihre Arbeit ist ein wichtiger Teil unserer Dienstleistung und wird daher sowohl von Ihren Kollegen als auch von den Kunden gleichermassen geschätzt. Sie haben zudem die Möglichkeit, Ihr Wissen und Ihre Kenntnisse in verschiedenen Bereichen einzusetzen und weiterzuentwickeln.

Wenn Sie sich für diese spannende Stelle interessieren, hängen Sie dem Bewerbungsformular bitte folgende Unterlagen an:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Zeugnisse und Diplome
• Angabe Ihrer ungefähren Gehaltsvorstellung

Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Bewerbungen, die alle oben genannten Punkte beinhalten, berücksichtigen können. Wir freuen uns auf Ihre überzeugenden Bewerbungsunterlagen. Bewerbungen von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.