Assistenz des CEO (80-100%)
Publication date:
15 October 2024Workload:
80 – 100%Contract type:
Unlimited employment- Place of work:Zürich
Assistenz des CEO (80-100%)
Wir suchen für unseren CEO eine Assistenz mit hoher Einsatzbereitschaft und Flexibilität. Folgende Aufgaben erwarten dich:
Direkte Unterstützung des CEOs:
- Verantwortlich für die effektive Kalenderverwaltung, Terminplanung und Organisation des Alltags des CEOs
- Koordination von internen und externen Meetings und Auftritten sowie Vorbereitung von Unterlagen
Kommunikation und Korrespondenz:
- Effiziente Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Verfassen von Geschäftskorrespondenz, Berichten und Präsentationen
- Pflege und Koordination von LinkedIn, um die Präsenz des CEOs zu stärken
Projektunterstützung:
- Unterstützung bei der Umsetzung von Unternehmensprojekten
- Koordination von Aufgaben und Ressourcen für einen reibungslosen Ablauf
Organisation und Koordination von Verwaltungsratssitzungen:
- Verantwortlich für die effektive Kalenderverwaltung, Terminplanung und Organisation des Verwaltungsrats
- Koordination der Sitzungen des Verwaltungsrats sowie Vorbereitung von Unterlagen
- Sicherstellung der Vertraulichkeit von sensiblen Informationen
Organisation von exklusiven Anlässen für Kunden und Geschäftsleitung:
- Planung und Umsetzung von exklusiven Veranstaltungen für Kunden und die Geschäftsleitung
- Sicherstellung einer erstklassigen Gästebetreuung und -erfahrung
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Partnern, um hochwertige Veranstaltungen zu gewährleisten
Wenn du:
- ausgewiesene Erfahrung in einer vergleichbaren Position,
- ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- hervorragende Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten in Deutsch (Muttersprache), sowie ein gutes Verständnis für Englisch
- ein gutes Verständnis von Informationstechnologie (IT)
mitbringst und
- zudem versiert bist im Umgang mit MS Office-Anwendungen und es dir liegt, in deinem dynamischen Umfeld zu arbeiten
dann freuen wir uns sehr auf deine Kontaktaufnahme!
Weitere Informationen zu localsearch als Arbeitgeber findest du hier.
Direktbewerbungen werden bevorzugt.
Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung!