HR-Spezialistin/Spezialist Zeitwirtschaft PEP Polypoint
Key information
- Publication date:24 October 2024
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Intermediate)
- Place of work:Bleulerstrasse 60, 8008 Zürich
Zur Verstärkung des HR Services Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als
HR-Spezialistin/Spezialist Zeitwirtschaft PEP Polypoint 80 - 100%
Der vielfältige Tag
- Du übernimmst die Projektleitung für das Insourcing des First-Level-Supports der Applipkation Personaleinsatzplanung und Zeitwirtschaft (Polypoint PEP) und verantwortest nach Projektabschluss das System mit weiteren Teamkolleginnen und -kollegen. Du bist die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende aus der Linie und dem HR.
- Du schulst deine Kolleg:innen im Umgang mit PEP und stehst beratend bei personalrechtlichen und zeitwirtschaftlichen Fragen zur Seite
- Neue gesetzliche und betriebliche Anforderungen gestaltest du kreativ mit und setzt diese zielgerichtet um
- Du bearbeitest tägliche Anfragen zur Zeitwirtschaft von Mitarbeitenden und unterstützt die Planungsverantwortlichen in ihren Anliegen bezüglich PEP/Zeitwirtschaft und in ihren arbeitsrechtlichen Fragen
- Du generierst interne Reports
- Bei Monats- und Jahresabschlüssen übernimmst du Controllingaufgaben. Du arbeitest mit und betreust das System inkl. Prüfung der korrekten Erfassung von Absenzen
- Je nach Berufserfahrung übernimmst Du weitere Aufgaben im Admin- oder Payrollbereich
Deine vielfältigen Talente
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit HR-Weiterbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion:Ausgereifte HR-Prozesskenntnisse, sowie fundierte PEP /Polypoint und MS Office-Kenntnisse
- Erkennen von komplexen Zusammenhängen sowie hohe Affinität für Zahlen, Prozesse und Systeme (Abacus, PEP, Swiss+, UKA), exzellente Kenntnisse des schweizerischen Arbeitsrechts
- Hohe IT-Affinität, Vernetztes Denken und Handeln, Zuverlässige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
- Teamplayer/in mit Freude an einem lebendigen Umfeld
Deine Chance
Durch deine eigenen Ideen und Beiträge gestaltest du deine Arbeit aktiv mit und leistest dadurch einen wertvollen Beitrag in einem sinnstiftenden Umfeld.
In der Schweizerischen Epilepsie-Stiftung begegnest du unterschiedlichen Berufs- und Anspruchsgruppen, welche deine Arbeit täglich bereichern.
Du kannst dich auf eine fortschrittliche Arbeitgeberin mit rundum guten Arbeitsbedingungen und einer gesunden Pensionskasse verlassen.
Wir legen Wert auf einen Ausgleich zwischen Arbeit und Freizeit und bringen dich weiter.
Haben Sie Fragen zu dieser Stelle? Bitte nehmen Sie mit uns Kontakt auf:
Auskünfte zum Stellenprofil
Claudia Kaiser
Leiterin Human Resources
+41 44 387 62 10
Auskünfte zum Bewerbungsprozess
Anna Hullin
Recruiterin
Tel. +41 44 387 62 68
Die Schweizerische Epilepsie-Stiftung (EPI) ist ein Mehrspartenunternehmen. Sie umfasst das EPI WohnWerk, die Oberstufenschule Lengg, die Schenkung Dapples, ein Seminarzentrum mit Restaurant und die EPI Zentralen Dienste. Ausserdem bildet die Schweizerische Epilepsie-Stiftung gemeinsam mit einer anderen Stiftung die Trägerschaft der Klinik Lengg AG, mit je einer Klinik für Epileptologie und Neurorehabilitation. Rund 1000 Mitarbeitende setzen sich für diese sozialen Aufgaben ein. Das Areal liegt am Stadtrand von Zürich, mit einer traumhaften Aussicht auf den nahegelegenen Zürichsee und die Alpen.