Trust Officer mit Assistenz-Aufgaben (m/w/d) Vaduz; Liechtenstein

First Advisory bietet ihren internationalen Kunden in über 160 Ländern über Geschäftsstellen in Vaduz, Zürich, Genf, Hong Kong und Singapur umfassende Finanzdienstleistungen an. Mit unserem breiten Angebotsportfolio, das von der Vermögensstrukturierung und Nachfolgeplanung bis zur nationalen und internationalen Steuerberatung reicht, setzen wir neue Massstäbe. In der Digitalisierung unserer Geschäftsbereiche und Prozesse sind wir wegweisend. Unseren Erfolgskurs wollen wir fortsetzen, in dem wir unsere Kunden immer wieder überraschen und begeistern.

Wir bieten

Unterstützung des Business Unit Leiters FL Europe in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten (50%), was folgende Aufgaben beinhaltet:

Koordination von Terminen und Sitzungen sowie deren Vor- und Nachbereitungen inkl. Erstellung von Präsentationen und Reports

Verwaltung, Organisation und Koordination von Emails

Planung und Organisation von Geschäftsreisen

Allgemeine administrative Arbeit

Mitschrift für Protokolle an Sitzungen

Unterstützung des Trust Officer Teams (50%), was folgende Aufgaben beinhaltet:

Mithilfe bei Gründungen und Administration von internationalen Kundenstrukturen

Erledigung von Kundenaufträgen sowie Vor- und Nachbearbeitung von Kundensitzungen und Protokollführung

Elektronische Aktenführung

Mitarbeit bei verschiedenen Projekten

Sie bieten

Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung; idealerweise in der Treuhandbranche oder anderweitige Ausbildung

Berufserfahrung in der Treuhandbranche oder Bank, idealerweise auch als Direktionsassistent/in

Berufserfahrung als Trust Officer von Vorteil

Ausgeprägte Kundenorientierung, Durchsetzungsvermögen und Flexibilität sowie die Bereitschaft, Ideen aktiv einzubringen und deren Umsetzung tatkräftig zu begleiten.

Strikte Vertraulichkeit und hohe Integrität

Gute MS-Office Kenntnisse

Situationsgerechte Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrung im erfolgreichen Umgang mit Stakeholdern