Wir sind ein familiengeführtes Generalunternehmen, das sich durch Qualität, Zuverlässigkeit und langjährige Erfahrung in der Baubranche auszeichnet. Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Sekretariatsmitarbeiterin

Sekretariatsmitarbeiterin (100%) in familiengeführtem Generalunternehmen (Baubranche)

Deine Aufgaben

• Allgemeine Administrative Unterstützung: Postverarbeitung, Kundenempfang und Telefondienst, Büromaterialbestellung, Versände, Drehscheibe für allg. Themen.
• Verantwortung Unterhalt mit Aufrechterhaltung der Ordnung (Sitzungszimmer, Küche/Kaffeemaschine, Einkäufe, Entsorgung)
• Mitarbeit im Rechnungswesen und in der Finanzbuchhaltung
• Kundenbetreuung: Ansprechpartnerin für Kundenanfragen und-anliegen, schnelle und freundliche Bearbeitung von Rückfragen.
• Koordination von Schadensfällen: Organisation und Nachverfolgung von Schäden in Absprache mit zuständigen Abteilungen und externen Partnern.
• Übernahme und Koordination von speziellen Aufgaben oder Projekten nach Bedarf

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariatsbereich oder in einer ähnlichen Position
• Hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Selbständige Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Wir bieten

• Ein familiäres Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen – und «Du Mentalität»
• Attraktive Arbeitsbedingungen und einen modernen Arbeitsplatz in Schindellegi
• Eine interessante Tätigkeit mit Entwicklungsperspektiven
• Einen modernen Arbeitsplatz in einem motivierten Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wenn Du Freude an einer spannenden und abwechslungsreichen Aufgabe hast, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!