Deine Aufgaben als Payroll Specialist

Als HR Specialist Payroll & Administration (m/w/d) bist du für die vollständige Abwicklung der Lohnläufe sowie die Sicherstellung einer korrekten Lohnabrechnung zuständig. Du unterstützt Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Zeiterfassung und Absenzen und bist für die Bearbeitung von Sozialversicherungsanfragen verantwortlich. Zudem arbeitest du eng mit Buchhaltung und Controlling zusammen und betreust internationale Anfragen sowie HR-Projekte.

Deine Rolle bei uns als Payroll Specialist

• Eingabe variabler Lohndaten sowie Abwicklung des gesamten Lohnlaufs

• Sicherstellung der korrekten Lohnabrechnung und termingerechten Auszahlung

• Administration der Zeiterfassung und des Absenzenmanagements

• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in allen Fragen rund um die Lohnabrechnung, Zeiterfassung und Absenzen

• Support der HR-Systeme und laufende Optimierung der Prozesse

• Erstellung von Reportings und Listen für das Management

• Durchführung von Jahresendarbeiten und Erstellung notwendiger Deklarationen

• Bearbeitung von internationalen Anfragen in Bezug auf Payroll und HR

• Mitarbeit an HR-Projekten zur Weiterentwicklung der Abteilung

• Abwicklung von Sozialversicherungsanfragen (z.B. EO, Mutterschafts-/Vaterschaftsentschädigungen, Familienzulagen)

• Enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung und Controlling

• Übermittlung und Bearbeitung der Quellensteuer (QST)

• Beantragung von arbeitsrechtlichen Bewilligungen

• Meldungen an Behörden in Bezug auf Lohn- und Arbeitszeitänderungen

• Pflege der Personalakten

• Gegenseitige Stellvertretung innerhalb des Shared Service Pools Schweiz

Wie stellst Du sicher, dass bei unsere Payroll alles reibungslos abläuft

 Wir bei CWS Hygiene glauben, dass es entscheidend ist, dass Du sowohl persönlich als auch kulturell zu uns passt. Du hast eine Leidenschaft für Dienstleistungslösungen, willst (der oder die) Beste sein und bringst eine hohe Einsatzbereitschaft mit....

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Payroll, HR-Administration oder vergleichbar

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung und Personaladministration

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungsrecht und Steuerrecht

• Erfahrung im Umgang mit HR-Software und Zeiterfassungssystemen

• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel

• Strukturierte, genaue und eigenständige Arbeitsweise

• Hohe Serviceorientierung sowie Kommunikationsfähigkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Was haben wir dir zu bieten

Bei CWS Hygiene zu arbeiten bedeutet, Teil eines dynamischen und herausfordernden Umfelds zu sein, in dem kein Tag wie der andere ist. Als Teil eines grossen europäischen Unternehmens hast Du die Möglichkeit, viel zu lernen und Dich stetig weiterzuentwickeln. Unsere Grundwerte: Der Kunde steht an erster Stelle, wir unterstützen uns gegenseitig, werden jeden Tag besser, übernehmen Verantwortung und streben nach Erfolg.

• Möglichkeit auf Homeoffice

• Kurze Entscheidungswege - plus eine Teamkultur, in der du Wissen und Erfahrungen vom ersten Tag an mit deinen Kollegen und Coaches teilst

• Wählbarer Sparplan bei der Pensionskasse, Übernahme des Krankentaggeldbeitrags, 5 Wochen Urlaub, sowie weitere Company Benefits warten auf dich

• Wir nehmen dich mit auf unserem Erfolgskurs als Marktführer mit etabliertem Portfolio, laufenden Innovationen und zukunftsgerichteten Hygienelösungen

 Über CWS Hygiene

Mit innovativen, nachhaltigen und digitalisierten Servicelösungen sorgt CWS Hygiene für Gesundheit, Sicherheit und Schutz am Arbeitsplatz und im öffentlichen Raum. Die Komplettlösungen umfassen Hand- und Toilettenhygiene von kleinen Waschräumen bis zu grossen Sanitäranlagen sowie saubere Eingangs- und Ausgangsbereiche mit Matten in Gebäudekomplexen, öffentlichen Gebäuden und Industrieanlagen. CWS Hygiene steht für Nachhaltigkeit: Dank seines Mietmodels bietet das Unternehmen seinen Kunden eine so genannte "Kreislaufwirtschaft" und engagiert sich so für eine gesündere und sicherere Zukunft.
Aktuell beschäftigt CWS 11.500 Mitarbeitende in 15 Ländern. Die CWS International GmbH und ihre Tochtergesellschaften sind im Besitz der Franz Haniel & Cie. GmbH.

Mehr Informationen auf https://www.cws.com/hygiene

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