Ihre Hauptaufgaben

• Daten- und Stundenerfassung für die Lohnbuchhaltung, inkl. Lohnvorschüsse und Kontrollieren der Lohnabrechnungen
• Führung der Personaladministration (Kranken- und Unfallversicherung, BVG, EO (Militär/Zivilschutz & Mutter- und Vaterschaft), Quellensteuer, Familienzulagen, Zwischenverdienste, Arbeitsbewilligungen, etc.
• Administrative Unterstützung der PersonalberaterInnen / Consultants (Kandidatendossier, Verträge und Arbeitsbestätigungen erstellen, Arbeitszeugnisse schreiben
• Beratung und Betreuung der temporären Mitarbeitenden in HR-relevanten Fragen
• Kontaktpflege und Informationsbeschaffung bei Behörden, Verwaltungen, Versicherungen und Betreibungsämtern
• Administrative Prozesse analysieren und optimieren
• Verantwortung Empfang und der Telefonzentrale
• Inseratenbewirtschaftung

Ihr Profil

• kaufmännische Berufsausbildung mit Erfahrung im Personalwesen
• Gute Deutsch-, Französisch- und Englischkenntnisse
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft sowie eine sehr genaue Arbeitsweise

Unser Angebot

• Arbeitsplatz im Herzen von Basel
• Umfassende Einarbeitung
• Partnerschaftliche, kollegiale und wertschätzende Betriebskultur