Folgende Aufgaben erwarten dich:

• Bewirtschaftung von Stockwerkeigentum und Mietliegenschaften
  • Eigenständige Betreuung von Stockwerkeigentümergemeinschaften und Mietliegenschaften, inklusive Organisation und Leitung von Versammlungen sowie Protokollführung.
  • Kontrolle von Budgets, Jahresabschlüssen und Abrechnungen.
  • Beratung und Unterstützung der Eigentümergemeinschaften in organisatorischen, finanziellen und technischen Belangen.
  • Planung und Überwachung von Instandhaltungs- und Renovationsprojekten, inklusive Koordination von Dienstleistern und Handwerkern.
  • Pflege der Stammdaten sowie Sicherstellung einer transparenten Kommunikation mit Eigentümern und allen anderen Stakeholdern.
  • Ausführen von verschiedenen administrativen Arbeiten.
  • Du bist Ansprechperson für verschiedene Stakeholder.

• Stellvertretung der Geschäftsstellenleitung:
  • Unterstützung der Geschäftsstellenleitung in operativen und strategischen Aufgaben.
  • Vertretung des Unternehmens nach innen und aussen, inkl. Ansprechpartner/in für Kunden und Geschäftspartner.
  • Mitwirken bei der Akquise von Neumandaten.
  • Übernahme von Führungsaufgaben innerhalb des Teams bei Abwesenheit der Geschäftsstellenleitung.
  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von internen Prozessen und Dienstleistungen.

• Dein Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Immobilienbewirtschafter/in mit eidg. Fachausweis oder vergleichbar.
  • Mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung von Stockwerkeigentum sowie Kenntnisse in der Bewirtschaftung von Mietliegenschaften.
  • Erste Erfahrung in einer Führungs- oder Stellvertreterrolle ist von Vorteil.
  • Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie ein souveränes Auftreten.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse (z.B. Englisch oder Französisch) von Vorteil.
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Immobilienverwaltungssoftware (z.B. Rimo R5).
  • Proaktive, lösungsorientierte, unternehmerisch denkende und aufgestellte Persönlichkeit.
  • Führerausweis der Kategorie B. 

• Das bieten wir dir
  • Arbeitsumfeld: Ein motiviertes und kollegiales Team, in dem Hilfsbereitschaft grossgeschrieben wird, sowie moderne Arbeitsplätze und kurze Entscheidungswege.
  • Flexibilität und Homeoffice: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Beruf und Privatleben gut zu vereinbaren. Zudem hast du die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten.
  • Teamzusammenhalt: Regelmässige Teamanlässe, bei denen der Spass nicht zu kurz kommt.
  • Attraktive Konditionen: Ein marktgerechtes Salär, 6 Wochen Ferien sowie ein leistungsstarkes Geschäftsauto, das dir auch privat zur Verfügung steht.
  • Sozialleistungen: Überdurchschnittliche Sozialleistungen, die dir zusätzliche Sicherheit bieten.
  • Weiterentwicklung: Wir fördern dich aktiv in deinen Weiterbildungen und unterstützen dich bei deiner beruflichen Entwicklung.
  • Digitalisierung: Wir sind bestens digitalisiert und bieten dir moderne Arbeitsmittel sowie effiziente Prozesse, die dir das Arbeiten erleichtern. 

Deine Bewerbung richtest du bitte an:

Arian Avdija, reoplan Immobilien AG

Email: E-Mail schreiben, Telefon: +41 (0)33 224 01 50