Immobilienbewirtschafter/in – Schwerpunkt Stockwerkeigentum (mit Stellvertretung der Geschäftsstellenleitung) 80%-100%

reoplan Immobilien AG

Key information

Publication date:29 November 2024
Workload:80 – 100%
Contract type:Unlimited employment
Language:German (Native language)
Place of work:Uttigenstrasse 30, 3600 Thun

Stelle gesucht? reoplan gefunden!

Die reoplan Immobilien AG ist eine junge, innovative Firma im Immobiliensektor und gehört zur reoplan Gruppe mit Betrieben in Thun, Bern, Burgdorf und Zürich.

Wir sind ein 10-köpfiges Team, dass mit viel Engagement und Freude zusammenarbeitet. Unsere familiäre und unterstützende Atmosphäre ist uns genauso wichtig wie Professionalität und Qualität in unserer Arbeit. Hilfsbereitschaft, Teamgeist und ein guter Sinn für Humor prägen unseren Arbeitsalltag – denn wir sind überzeugt, dass ein positives Umfeld der Schlüssel zu langfristigem Erfolg ist. Wenn du Teil eines Teams werden möchtest, dass dich sowohl fachlich als auch menschlich wertschätzt, freuen wir uns, dich kennenzulernen!

Für unser engagiertes Team an unserem Sitz in Thun suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung

Folgende Aufgaben erwarten dich:

Bewirtschaftung von Stockwerkeigentum und Mietliegenschaften
- Eigenständige Betreuung von Stockwerkeigentümergemeinschaften und Mietliegenschaften, inklusive Organisation und Leitung von Versammlungen sowie Protokollführung.
- Kontrolle von Budgets, Jahresabschlüssen und Abrechnungen.
- Beratung und Unterstützung der Eigentümergemeinschaften in organisatorischen, finanziellen und technischen Belangen.
- Planung und Überwachung von Instandhaltungs- und Renovationsprojekten, inklusive Koordination von Dienstleistern und Handwerkern.
- Pflege der Stammdaten sowie Sicherstellung einer transparenten Kommunikation mit Eigentümern und allen anderen Stakeholdern.
- Ausführen von verschiedenen administrativen Arbeiten.
- Du bist Ansprechperson für verschiedene Stakeholder.

Stellvertretung der Geschäftsstellenleitung:
- Unterstützung der Geschäftsstellenleitung in operativen und strategischen Aufgaben.
- Vertretung des Unternehmens nach innen und aussen, inkl. Ansprechpartner/in für Kunden und Geschäftspartner.
- Mitwirken bei der Akquise von Neumandaten.
- Übernahme von Führungsaufgaben innerhalb des Teams bei Abwesenheit der Geschäftsstellenleitung.
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von internen Prozessen und Dienstleistungen.

Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Immobilienbewirtschafter/in mit eidg. Fachausweis oder vergleichbar.
- Mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung von Stockwerkeigentum sowie Kenntnisse in der Bewirtschaftung von Mietliegenschaften.
- Erste Erfahrung in einer Führungs- oder Stellvertreterrolle ist von Vorteil.
- Starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie ein souveränes Auftreten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse (z.B. Englisch oder Französisch) von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Immobilienverwaltungssoftware (z.B. Rimo R5).
- Proaktive, lösungsorientierte, unternehmerisch denkende und aufgestellte Persönlichkeit.
- Führerausweis der Kategorie B.

Das bieten wir dir
- Arbeitsumfeld: Ein motiviertes und kollegiales Team, in dem Hilfsbereitschaft grossgeschrieben wird, sowie moderne Arbeitsplätze und kurze Entscheidungswege.
- Flexibilität und Homeoffice: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Beruf und Privatleben gut zu vereinbaren. Zudem hast du die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten.
- Teamzusammenhalt: Regelmässige Teamanlässe, bei denen der Spass nicht zu kurz kommt.
- Attraktive Konditionen: Ein marktgerechtes Salär, 6 Wochen Ferien sowie ein leistungsstarkes Geschäftsauto, das dir auch privat zur Verfügung steht.
- Sozialleistungen: Überdurchschnittliche Sozialleistungen, die dir zusätzliche Sicherheit bieten.
- Weiterentwicklung: Wir fördern dich aktiv in deinen Weiterbildungen und unterstützen dich bei deiner beruflichen Entwicklung.
- Digitalisierung: Wir sind bestens digitalisiert und bieten dir moderne Arbeitsmittel sowie effiziente Prozesse, die dir das Arbeiten erleichtern.