Sachbearbeiter:in Administration mit Flair für Finanzen 70 – 100 %

Sind Sie ein Organisationstalent mit einer Affinität für Zahlen und möchten die Drehscheibe in einem lebhaften Hochschulumfeld sein, in dem Sie mit Gelassenheit für geregelte Abläufe sorgen? Unser Team Development & Services freut sich auf Ihre Unterstützung!

Departement: School of Management and Law

Arbeitsbeginn: Per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung

• Erstellen von Budget und Mittelfristplanung in Zusammenarbeit mit der Leiterin Development & Services sowie den Bereichsleitenden
• Vorbereiten und Organisieren von Besprechungen der Quartalsabschlüsse, Erstellen von Auswertungen wie z. B. Forecasts, Kontieren von Debitoren- und Kreditorenrechnungen
• Schnittstellenfunktion zum zentralen Controlling
• Koordination der Leistungsplanung und -erfassung in der Abteilung (Rolle Key User)
• Eröffnen von Projekten in SAP sowie Monitoring und Sicherstellen der periodengerechten Verbuchung
• Kontinuierliche Weiterentwicklung der abteilungsinternen Prozesse im Bereich Finanzadministration
• Unterstützung bei der Durchführung von externen Anlässen und Events
• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in Finanzen und Projektmanagement oder Studium im Bereich Financial Management (gerne auch noch im Studium)
• Erfahrungen im Hochschulumfeld sind von Vorteil
• Blick für das grosse Ganze und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen
• Hohe Qualitätsansprüche sowie Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Eigeninitiative zeichnen Sie aus
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Die ZHAW School of Management and Law (SML) ist mit rund 9500 Studierenden eine der grössten Business Schools der Schweiz. Sie ist als einzige Fachhochschule des Landes in renommierten Rankings der Wirtschaftszeitung «Financial Times» vertreten und AACSB sowie EQUIS akkreditiert – Labels für hohe Qualitätsstandards in Lehre, Forschung und Weiterbildung.

Die international anerkannten Bachelor- und Masterstudiengänge, kooperativen PhD-Programme sowie die zahlreichen Weiterbildungsangebote sind wissenschaftlich fundiert, interdisziplinär und praxisorientiert. Die SML unterhält zahlreiche Kooperationen mit über 190 ausgesuchten Partnerhochschulen weltweit.

In der Abteilung Business Law ist die rechtliche Kompetenz der School of Management and Law konzentriert. Die Abteilung befasst sich mit anwendungsorientierten Fragen an der Schnittstelle von Management und Recht und ist sowohl in Aus- und Weiterbildung wie auch in Forschung & Entwicklung engagiert. Die Einheit Development & Services unterstützt die Abteilung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen.

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite «Arbeiten an der ZHAW» zu finden. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Dagmar Debrunner

Recruiting Manager