Kaufmännischer Mitarbeiter Administration und Sekretariat (80-100%)
Key information
- Publication date:14 January 2025
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Native language)
- Place of work:Bleicherweg 47, 8002 Zürich
Du bist strukturiert, kommunikativ und fühlst dich in der Welt der Organisation zu Hause? Gratuliere! Die Suche hat ein Ende willkommen bei der Orinad Look AG! Wir sind ein familiengeführtes Coiffeur Unternehmen mit Sitz in Zürich und beschäftigen 130 Mitarbeitende und Lernende. Mit unseren 14 Filialen in der Deutschschweiz und einem eigenen Ausbildungszentrum sind wir immer in Bewegung – genau wie du!
Wir suchen ab 1. April 2025 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als:
Das erwartet dich:
In dieser spannenden Rolle bist du der Dreh- und Angelpunkt zwischen unserer Geschäftsleitung, externen Partnern und dem Verwaltungsteam. Ob Organisation, Kommunikation oder Koordination – du sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft. Du kümmerst dich um die Organisation der Lernenden, bist Ansprechpartner für ihre administrativen Belange und übernimmst gleichzeitig die Verantwortung für die Materialbestellungen
Dein Aufgabenbereich:
- Allrounder in der Administration: Von Post und Telefon bis hin zum Empfang – du bist unsere erste Anlaufstelle.
- Koordinator mit Weitblick: Du organisierst das Terminsystem und bist immer einen Schritt voraus.
- HR-Support: Du unterstützt bei Bewerbungsprozessen von Auszubildenden, der HR-Administration und allgemeinen Korrespondenzen.
- Materialmanager: Vom Bestellen bis zur Rechnungskontrolle – du behältst alles im Blick.
- Social-Media-Unterstützung: Du unterstützt bei der Koordination zwischen Marketing-Agentur und den Filialen, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen und Informationen reibungslos übermittelt werden.
- Stellvertretung innerhalb des Teams: Du übernimmst Verantwortung und unterstützt deine Kollegen, wenn nötig.
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (Muttersprache)
- Selbstständiges, präzises und serviceorientiertes Arbeiten
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel)
- Freude daran, in einem kleinen, dynamischen Team mitzuwirken
Das bieten wir dir:
- Abwechslung pur: Kein Tag gleicht dem anderen – bei uns kannst du dich entfalten!
- Flache Hierarchien: Kurze Entscheidungswege.
- Top Arbeitsplatz: Helles Büro in der Nähe des Bahnhofs Zürich-Enge.
- Perspektive: Vielseitige Aufgaben und Raum, um dich weiterzuentwickeln.
- Geregelte Rahmenbedingungen: Eine 42.5-Stunden-Woche mit 5 Wochen Ferien.
Klingt spannend?
Dann schick uns deine Bewerbung – am besten noch heute! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
- Orinad Look AG
Herr Alen Rodríguez
Bleicherweg 47
Postfach
8027 Zürich
044 202 95 29
- E-Mail schreiben
- http://www.orinad.ch
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Orinad Coiffure