HR-Assistent/in 80-90%
Key information
- Publication date:04 October 2024
- Workload:80 – 90%
- Contract type:Unlimited employment
- Place of work:Forchstrasse 145, 8032 Zürich
Pro Senectute Kanton Zürich setzt sich als private, gemeinnützige Stiftung seit über 100 Jahren für das Wohl älterer Menschen ein. Wir sind die bedeutendste Fachorganisation für alle Fragen rund um das Alter. Mit vielfältigen Dienstleistungen und Beratungsangeboten stehen wir Seniorinnen und Senioren, ihren Angehörigen sowie Behörden und Institutionen im ganzen Kanton kompetent zur Seite.
Für unsere Abteilung Human Resources suchen wir per 1. Dezember 2024 oder nach Vereinbarung eine/n
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen vielseitige Aufgaben in der Personaladministration, erstellen Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Austrittsbestätigungen und Weiterbildungsvereinbarungen.
- In enger Zusammenarbeit mit der zuständigen HR-Beraterin stellen Sie eine professionelle HR-Arbeit sicher und unterstützen bei Bedarf in der Rekrutierung oder beim Verfassen von Arbeitszeugnissen.
- Sie verantworten das Dokumenten- und Prozessmanagement, pflegen das elektronische Personaldossier und halten alle Unterlagen und Prozesse stets aktuell.
- Als Ansprechperson stehen Sie bei personaladministrativen Fragen sowie zur Nutzung unseres Abacus-Portals (z.B. Zeiterfassung) zur Verfügung.
- Gemeinsam mit der HR-Beraterin betreuen Sie unsere Berufsbildung und begleiten als Praxisbildner/in unsere KV-Lernenden im HR.
- Sie organisieren interne Veranstaltungen, wie Einführungstage für neue Mitarbeitende und Jahresanlässe für Mitarbeitende sowie Pensionierte.
- Sie berichten direkt an die Abteilungsleiterin und übernehmen gelegentlich administrative Assistenzaufgaben.
- Ihnen ist gutes Teamwork wichtig: Mit Ihrer aktiven, kommunikativen und fröhlichen Art tragen Sie gerne zu einem positiven Miteinander bei.
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Human Resources (z.B. HR-Assistenz).
- Sie bringen erste Erfahrungen im HR-Bereich mit oder streben einen Ein- bzw. Wiedereinstieg ins HR an und haben bereits Erfahrung in der Ausbildung von Lernenden.
- Sie schätzen eine abwechslungsreiche operative Tätigkeit und arbeiten strukturiert und genau.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache stilsicher in Wort und Schrift und sind versiert im Umgang mit den MS-Office-Programmen.
- Ihnen ist gutes Teamwork wichtig: Mit Ihrer aktiven, kommunikativen und fröhlichen Art tragen Sie gerne zu einem positiven Miteinander bei.
Unser Angebot:
- Vielseitige und abwechslungsreche Tätigkeit.
- Sinnstiftende Arbeit in spannendem NPO-Umfeld.
- Ein engagiertes Team, das sie umfassend in Ihre Aufgaben einführt.
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Arbeitsplatz an der Geschäftsstelle und Möglichkeit von Homeoffice.
Fragen richten Sie bitte an Ursula Eggenberger, Abteilungsleiterin Human Resources, Mitglied der Geschäftsleitung, Tel. 058 451 51 40.
Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Tool mit den üblichen Unterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen und Diplomen. Wir freuen uns auf Sie!
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- Ursula EggenbergerAbteilungsleiterin Human ResourcesWrite an email
Pro Senectute Kanton Zürich