HR-Assistent*in (60 %)

Fachhochschule Nordwestschweiz

Fachhochschule Nordwestschweiz

Key information

  • Publication date:

    24 June 2024

  • Workload:

    100%

  • Contract type:

    Unlimited employment

  • Language:

    German (Native language), English (Intermediate)

  • Place of work:

    Hofackerstrasse 30, 4132 Muttenz
 
 

HR-Assistent*in (60 %)

Hochschule für Life Sciences FHNW, Campus Muttenz Services

Ob Generalist*in, Forscher*in oder Fachexpert*in - entwickeln Sie sich mit uns

Ihre Aufgaben:

Sie sind Teil des HR-Teams zweier Hochschulen der FHNW und bringen sich in dieser wichtigen Drehscheibenfunktion aktiv in das operative Tagesgeschäft ein. Sie sorgen mit guten Inputs und sorgfältiger Administration für einen reibungslosen HR-Zyklus und übernehmen dabei unter anderem folgende Aufgaben:
  • selbstständige administrative Bearbeitung von Eintritten, Austritten und Mutationen
  • Einholung von Arbeitsbewilligungen
  • Monitoring von Unfall- und Krankmeldungen sowie von Arbeitgeber- und Zwischenverdienstbescheinigungen
  • Führung und Pflege des elektronischen Personaldossiers
  • Erstellung von Auswertungen in SAP HR
  • Onboardingprozess sicherstellen
  • Unterstützung in Rekrutierungsprozessen sowie selbstständige Durchführungvon Rekrutierungen
  • Beratung der Mitarbeitenden zu Fragen rund um die Zeitwirtschaft und weiteren HR-Anliegen
  • Unterstützung der HR-Verantwortlichen durch Übernahme administrativer Aufgaben

Ihr Profil:

Sie sind ein*e charismatische*r und zukunftsgerichtete*r Teamplayer*in, arbeiten dienstleistungsorientiert und behalten dank grosser Flexibilität auch unter Zeitdruck den Überblick. Idealerweise bringen Sie für diese Anstellung folgende Qualifikationen mit: 
  • kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als HR-Sachbearbeiter*in oder HR-Assistent*in
  • erste Berufserfahrung in der HR-Administration
  • versierter Umgang mit SAP zwingend, weitere IT-Systeme von Vorteil
  • stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • selbstständige und exakte Arbeitsweise
In dieser Position haben Sie gute Möglichkeiten sich weiterzuentwickeln.

Ihre Perspektiven:

Die Einzigartigkeit der FHNW zeigt sich in der Verbindung von Lehre und anwendungsorientierter Forschung sowie der Zusammenarbeit mit der Praxis. Die sich ergänzenden Perspektiven ermöglichen ein differenziertes Verständnis und Handeln in einer sich schnell wandelnden Welt. Austausch und Zusammenarbeit stehen im Vordergrund.

Ihre Benefits:

 

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen

Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann

Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice

Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot

Termin: Stellenbeginn per 2024 10 1 oder nach Vereinbarung.
Ihr Arbeitsort:
Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW
Hofackerstrasse 30
4132 Muttenz
Noch Fragen?
Zur Stelle:

Désirée Zoller, HR-Verantwortliche HLS, HABG und CMU, Kontakt: +41 61 228 57 28

Zum Bewerbungsprozess:

Sarah Wirth, Personalassistentin, Kontakt: +41 61 228 50 74

 
Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 21.07.2024.

www.fhnw.ch/lifesciences

Contact

  • Sarah WirthPersonalassistentin

  • Fachhochschule Nordwestschweiz

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