Switch unterstützt mit rund 180 Mitarbeitenden Hochschulen, Forschungsinstitutionen und Organisationen der kritischen Infrastrukturen der Schweiz auf dem Weg in ein sicheres und vertrauensvolles digitales Zeitalter. Mit innovativen IT-Diensten, sicheren Infrastrukturen, kompetenter Beratung und Vernetzung relevanter Fach-Communities tragen wir dazu bei, dass unsere Kunden die Möglichkeiten der Digitalisierung effektiv und effizient nutzen können.

Unser kleines, engagiertes People & Culture Team – bestehend aus Daniela (Administration & Payroll, 60%), Jenny (HR Business Partner, 100%) und Stephanie (Head of People & Culture, 90%) – sucht ab dem 1. Februar 2025 Verstärkung an den Tagen Dienstag bis Freitag. Wenn du Freude an vielseitigen HR-Aufgaben hast und unser Team tatkräftig unterstützen möchtest, bist du bei uns genau richtig.

Switch unterstützt mit rund 180 Mitarbeitenden Hochschulen, Forschungsinstitutionen und Organisationen der kritischen Infrastrukturen der Schweiz auf dem Weg in ein sicheres und vertrauensvolles digitales Zeitalter. Mit innovativen IT-Diensten, sicheren Infrastrukturen, kompetenter Beratung und Vernetzung relevanter Fach-Communities tragen wir dazu bei, dass unsere Kunden die Möglichkeiten der Digitalisierung effektiv und effizient nutzen können.

People & Culture Generalist (80% - all genders)

• Unterstützung bei diversen administrativen HR-Aufgaben, insbesondere mit Hauptvertretung am Mittwoch und Freitag.
• Komplette Verantwortung für die Erstellung von Arbeitszeugnissen für Mitarbeitende.
• Operative Unterstützung im Rekrutierungsprozess, einschliesslich der Erstellung von Stelleninseraten und deren Veröffentlichung auf Umantis, der Terminplanung für Interviews sowie der Koordination mit internen Schnittstellen.
• Koordination und Organisation von Einführungsrunden ab dem ersten Arbeitstag sowie Koordination kleiner Weiterbildungen (z.B. Sprachförderung, LinkedIn Learning, interne Sessions von People & Culture an Mitarbeitende).
• Betreuung der Lernenden in Zusammenarbeit mit der Berufsbildungsverantwortlichen bei Switch.
• Mitarbeit in verschiedenen HR-Projekten (z.B. Prozesslandschaft, Tooling u.ä.).
• Eine abgeschlossene Ausbildung sowie mindestens 2–3 Jahre Erfahrung in operativer und administrativer HR-Arbeit.
• Erfahrung mit Abacus oder vergleichbaren Tools sowie eine hohe IT-Affinität; wir arbeiten mit MS-Office, Confluence, Jira und weiteren Systemen.
• Ein sicheres und professionelles Auftreten, kombiniert mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung und guten Kommunikationsfähigkeiten.
• Eine eigenständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, verbunden mit Innovationskraft und Flexibilität, um vielseitige Aufgaben effizient und zielorientiert zu meistern.
• Deine Muttersprache ist Deutsch, und du verfügst über sehr gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil, damit du Dokumente lesen und mit französischsprechenden Behörden kommunizieren kannst.
• Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen, innovativen Unternehmen.
• Ein unterstützendes und unkompliziertes Arbeitsumfeld, das deine beruflichen Ziele fördert.
• Ein kleines, schlagkräftiges HR-Team mit hoher Akzeptanz innerhalb des Unternehmens.
• Ein attraktives Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice, Kompensation der Überstunden, etc.
• Einen Arbeitsplatz im Herzen von Zürich und bei dir zu Hause.