Assistentin / Assistent Schulsekretariat (40- 50%)

Ihre Aufgaben

• Selbständiges Führen des Sekretariats und Organisation des täglichen Betriebs
• Verwaltung der Korrespondenz und Bearbeitung von Anfragen
• Ansprechperson für schulische Anliegen (inkl. Schalterdienst)
• Organisation und Verwaltung des Noten- und Zeugniswesens
• Koordination von Prüfungsverfahren
• Verwaltung und Pflege von Stammdaten
• Unterstützung beim Aufbau und Erhalt eines positiven Schulklimas/Schullebens
• Mitarbeit bei Projekten

Ihr Profil

• Eidg. Fähigkeitszeugnis als Kaufmännische/r Angestellte/r oder gleichwertige Ausbildung
• Erfahrung in anspruchsvoller, administrativer Tätigkeit (im Bildungsbereich von Vorteil)
• Sehr gute Kenntnisse der Büroorganisation (inkl. gute Kenntnisse als PC-Anwender/in)
• Rasche Auffassungsgabe, flexibel, initiativ, zuverlässig, diskret und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Selbständige und exakte Arbeitsweise
• Interesse an der Arbeit im Bildungsbereich sowie an der aktiven Mitgestaltung einer gelebten Schulgemeinschaft

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Freiraum und Selbstverantwortung in einem komplexen und dynamischen Umfeld. Ihr Arbeitsort ist die Kantonsschule Rotkreuz. Sie erhalten die Möglichkeit, beim Auf- und Ausbau eines innovativen neuen Gymnasiums aktiv mitzuwirken und mitzugestalten. Die Anstellungsbedingungen richten sich nach den Gesetzen und Reglementen der kantonalen Verwaltung des Kantons Zug.

Kanton Zug als Arbeitgeber

Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.