Secrétaire administrative

Nous recherchons une personne ayant une expérience d'au moins 3 ans dans un poste administratif tel que secrétaire ou secrétaire médicale, au bénéfice d'une formation confirmée et complétée par une maturité professionnelle d’employé/e de commerce ou formation jugée équivalente.

Le poste est à pourvoir au plus vite, à un taux de 80% à 100%.

Description du poste

• Accueillir des assurés

• Rechercher de rapports médicaux complémentaires auprès des médecins ou centres de soins

• Gérer l'agenda des rendez-vous, convoquer les assurés, confirmer leur venue par téléphone

• Prendre les appels téléphoniques et appeller les différents interlocuteurs

• Résumer des dossiers médicaux et mettre en page des rapports 

Il s'agit d'un poste exigeant qui nécessite les compétences suivantes : 

• Facilité à traiter plusieurs tâches à la fois tout en restant disponible aux différentes sollicitations

• De l’autonomie, de l’initiative et de la proactivité

• Beaucoup de rigueur et l'amour du travail bien fait

• Une excellente maîtrise du français y compris rédactionnel 

 La personne doit être : 

• Issue d’un domaine médical et/ou juridique et/ou assurances sociales 

• A l'aise avec les outils informatiques (Word, Outlook, Excel) et les tâches administratives 

Compétences relationnelles :

• Aimable, consensuelle, recherchant à instaurer et maintenir une bonne ambiance de travail

• Grande facilité relationnelle (empathie, bienveillance,...)

• Capable d'être à l'écoute tout en s'affirmant lorsque cela est nécessaire

• Maturité émotionnnelle

• Responsable

Si vous vous reconnaissez dans ce poste et éprouvez de l’intérêt à intégrer une équipe jeune et dynamique, merci de bien vouloir nous faire parvenir une lettre de motivation accompagnée de votre dossier complet.