Leiter:in Administration

Sie möchten zum Team von Contrast Film gehören und aktiv mithelfen, nationale und internationale Film- und TV-Produktionen zu produzieren?

Bewerben Sie sich als Leiter:in Administration. Es erwartet Sie ein abwechslungsreicher und vielfältiger Job in einem dynamischen Umfeld. Sie arbeiten für ein kleines, kreatives Team in Bern und Zürich mit spannenden Film- und Serien-Projekten.

Stellenumfang und Arbeitsbeginn:

80 – 100% ab 1. März 2025 oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Bern und/oder Zürich

Aufgaben

• Allgemeine Geschäftsadministration / Sekretariat / Back Office
• Aufbereitung von Fördergesuchen und Schlussberichten
• Personaladministration (v.a. bei Filmdreharbeiten)
• Verantwortung für das gesamte Rechnungswesen
• Unterstützung / Management der Firmenbuchhaltung (Jahresbudgets, Cashflow-Planung, Löhne, Vorbereitung von Jahresabschlüssen etc.)
• Unterstützung / Management der (Film-)Projektbuchhaltung, inkl. cost reports

Spezifische Anforderungen

• abgeschlossene kaufmännische Berufslehre oder gleichwertige Aus- oder Weiterbildung (FA/HF/FH)
• mehrjährige Berufserfahrung im Administrationsbereich
• Erfahrung in Buchhaltung, Rechnungswesen & Controlling
• Organisationstalent
• Belastbarkeit, Freude am selbstständigen Arbeiten und zeitliche Flexibilität
• Erfahrung im Kulturbereich (idealerweise Kenntnisse der Schweizer Filmbranche)
• gute IT-Grundkenntnisse und Erfahrung mit Apple/Mac und Cloud-Systemen
• sehr gute Kenntnisse von Microsoft Excel und Microsoft Word
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Englisch- und Französischkenntnisse

Interessiert?

Bewerben Sie sich in elektronischer Form bis spätestens Montag, 1. Dezember 2024, unter E-Mail schreiben mit dem Stichwort «Leiter:in Administration».

Das Bewerbungsdossier sollte neben einem Motivationsschreiben und den üblichen Bewerbungsunterlagen Ihre Lohnvorstellung (bei einer 100%-Anstellung) beinhalten.