Un-e secrétaire d'unité pour l'Oncologie-Hématologie pédiatrique

Un-e secrétaire d'unité pour l'Oncologie-Hématologie pédiatrique

Administration

Un-e secrétaire d'unité pour l'Oncologie-Hématologie pédiatrique

Afin de compléter notre équipe de l'unité d'onco-hématologie pédiatrique, nous recherchons, dès le 1er septembre 2024, un-e secrétaire d'unité à un taux d'activité entre 80% et 100%.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Au sein du Département femme-mère-enfant (DFME), le service de pédiatrie offre un prise en charge complète et multidisciplinaire des enfants âgés de 0 à 18 ans. Il entretient des liens étroits avec les autres services du département tels que néonatologie, chirurgie pédiatrique, médecine des adolescents, gynécologie et obstétrique.

Mission

• Vous assurez la production et le flux des documents et des informations médicales à l'interne et à l'externe
• Vous facturez les rapports médicaux selon les règles TARMED
• Vous assurez le traitement des demandes AI et assurances
• Vous apportez un soutien administratif à l'unité
• Vous apportez un soutien au médecin responsable de l'unité
• Vous assurez l'organisation et la gestion des Tumor Boards : réception et traitement des demandes, émissions des listes, traitement des rapports et transmission des documents aux différents intervenants
• Vous assurez l'organisation des différents colloques, symposiums et formations de l'unité, ainsi que la rédaction, la diffusion et le suivi des procès-verbaux
• Vous assurez la création du plan de garde de l'unité
• Vous assurez la création et le suivi du planning des médecins de l'unité
• Vous contribuez de manière active à la qualité, au développement et à l’amélioration des prestations de l’unité.

Profil

• Vous êtes titulaire d'une formation de secrétaire médicale et/ou d'un CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent
• Vous avez une excellente maîtrise de la langue française et de l'orthographe
• Vous êtes déjà au bénéfice d'une expérience professionnelle de minimum 5 ans dans le milieu hospitalier et êtes au fait de la terminologie médicale
• Vous faites preuve de rigueur et avez le sens de l'organisation et des priorités
• Vous vous reconnaissez comme étant une personne flexible, à l’écoute, discrète, autonome avec un esprit d’entraide
• Vous faites preuve d'une bonne résistance au stress
• Vous pouvez attester d'une bonne maîtrise des outils informatiques usuels.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Mme Vicky Siegfried - Cheffe d'Unité Secrétariats & Desks - 079 556 44 93

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à E-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70.

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.