Partnerassistenz/ Executive Assistant (m/w/d) - in Zürich

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Unauthorized recruitment communication alert

We are aware there are instances where individuals are receiving job offers that fraudulently allege to be from Marsh McLennan or one of our business units. This type of fraud can be carried out through false websites, or through fake e-mails claiming to be from the company or social media. We never ask for personal information such as your bank account, Social Security numbers or National ID’s, via social media or chat-based applications, nor do we send or request payments for the purchase of business related equipment.

If you suspect fraud, please report it to your local authorities immediately.

Bei Oliver Wyman begegnen sich Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund, die ständig voneinander lernen. Wir glauben fest daran, dass der Weg zum Erfolg darin besteht, eine Kultur zu schaffen, in der sich alle unsere Kolleg*Innen integriert und am richtigen Platz fühlen. Wir freuen uns auf Menschen, die stets wachsen und sich entwickeln wollen, gerne im Team arbeiten und Freude daran haben, Neues zu lernen.

DEINE ROLLE

Wir suchen eine engagierte Executive Assistant*In zur Unterstützung unserer Partner*Innen bei Oliver Wyman. Eine Assistent*In bei Oliver Wyman konzentriert sich auf die administrative Unterstützung der Partner in Bezug auf Marketing, Kundenmanagement und der Ausführung von Kundenaufträgen. Die Rolle umfasst ein breites Office-Engagement mit Veranstaltungen, Büromanagement und der Zusammenarbeit mit anderen OW Support Professional Funktionen. Diese Aufgaben bieten Dir viele Entwicklungschancen und die Möglichkeit Teil eines unternehmerisch und schnell wachsenden Teams zu sein.

DEINE AUFGABEN

Als rechte Hand der Partner*Innen unterstützt Du diese eigenständig und vorausschauend in allen administrativen und organisatorischen Belangen, wie beispielsweise der Terminkoordination, dem Kalendermanagement, sowie der Reiseplanung und der Reisekostenabrechnungen

Du unterstützt bei der Erstellung und Überarbeitung von Angebots- und Präsentationsunterlagen oder anderen Dokumenten

In enger Abstimmung mit der Marketing-Abteilung und Deinen Partner*Innen führst Du Kundenevents und Initiativen durch

Die Kontaktdaten und geschäftliche Aktivitäten pflegst Du eigenverantwortlich in unserem CRM-System und unterstützt Deine Partner*Innen bei der Aktualisierung der Pipeline

Du unterstützt Deine Partner*Innen bei der Interaktion und Koordination der Kunden, einschließlich CEO-Niederlassungen

Du arbeitest gerne im Team und hilfst bei der Vertretung anderer Assistent*Innen und sorgst für einen reibungslosen Support der Partner*Innen

Du koordinierst interne und externe Events und hast hier stets das Budget im Blick

Bei Bedarf unterstützt Du im Office Services Bereich

DU BRINGST MIT

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium

Du hast bereits idealweise 2 bis 5 Jahre als Assistenz in einem internationalen und dynamischen Umfeld gearbeitet

Mit dem MS-Office Paket bist Du sicher vertraut und hast zudem Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen (z.B. Microsoft Dynamics)

Du besitzt ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, in einem multikulturellen Umfeld mit Menschen auf allen Ebenen umzugehen

Du bist ein Organisationstalent mit einer hohen Serviceorientierung und verlierst auch in stressigen Situationen nie den Überblick

Eine hohe Motivation und soziale Kompetenz sind für Dich selbstverständlich

Du kommunizierst sicher auf Englisch und Deutsch; Französischkenntnisse sind von Vorteil

WARUM OLIVER WYMAN?

Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen, die wachsen und sich entwickeln wollen, gerne im Team arbeiten und Freude daran haben, Neues zu lernen. Du möchtest mehr über uns und unsere Werte erfahren? Dann besuche unsere Website: https://www.oliverwyman.de/our-culture/our-values.html

Haben wir Dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung inklusive Gehaltswunsch, Zeugnissen und möglichem Eintrittstermin.

Oliver Wyman| Müllerstraße 3 | 80469 München | E-Mail schreiben