Mitarbeiter/in Zentralsekretariat, Telefon/Empfang (Pensum 50%)

Du bist erste Anlaufstelle und Aushängeschild unserer Schule. Gemeinsam mit deiner Kollegin führst du den Empfang im Jobsharing. 

Was wir dir bieten:

• zentraler Arbeitsort in Bern (in Gehdistanz zu HB)
• unbefristete kantonale Anstellung mit attraktiven Sozialleistungen
• verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vielseitigen Schulbetrieb

Was du bei uns machst:

• Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
• Allgemeine Back-Office Tätigkeiten wie Bestellwesen, Korrespondenz und Postverarbeitung
• Schnittstelle zu den Abteilungen und deren Sekretariate
• Mithilfe bei der Organisation von Anlässen
• Mitverantwortlich für die Büromaterialausgabe und Betreuung der Drucker und Kopiergeräte
• Mithilfe bei der Ausbildung unserer KV Lernenden

Was du mitbringst:

• kaufmännische Grundausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• gewinnbringende Persönlichkeit, welche sich als interne/r Dienstleister/in versteht und Freude am Umgang mit Lehrpersonen, Lernenden und Studierenden hat
• versiert im Umgang mit den Microsoft Office-Programmen, idealerweise erste Erfahrungen mit dem kantonalen Schulverwaltungssystem Evento sowie dem Finanzverwaltungssystem SAP
• vorzugsweise im Besitz der Ausbildung zum/zur Berufsbildner/in oder bereit diese zu absolvieren

Idealerweise arbeitest du jeweils Montag, Dienstag und jeden zweiten Freitag. In den Kalenderwochen 29 und 30 bleibt unser Zentralsekretariat geschlossen. Während Ferien- sowie an deren Abwesenheiten erfolgt die gegenseitige Stellvertretung zu 100%. 

Haben wir dein Interesse geweckt?

Weitere Auskünfte erhältst du bei: Lukas Werthmüller, Leiter Dienste, Telefon 031 337 37 32, E-Mail schreiben.

Deine Bewerbung sendest du bitte bis Montag, 6. Januar 2025 per E-Mail an E-Mail schreiben.