Sekretariatsmitarbeiter/-in (40 - 50 %)
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:04 November 2024
- Pensum:40 – 50%
- Vertrag:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Muttersprache)
- Arbeitsort:Schulhausstrasse 40, 8703 Erlenbach
Suchst du ein vielseitiges und anspruchsvolles Arbeitsfeld in einer lebendigen und fortschrittlichen Kirchgemeinde? Dann bist du bei uns richtig.
Unser Sekretariat ist Anlaufstelle, Drehscheibe und administratives Kompetenzzentrum für unsere Gemeindemitglieder, Pfarrpersonen, Kirchenpflege und Mitarbeitenden.
Die evangelisch-reformierte Kirchgemeinde Erlenbach sucht per sofort oder nach Vereinbarung ein/e
Sekretariatsmitarbeiter/-in (40 - 50 %)
So sind wir / Das bieten wir
- Motiviertes, engagiertes Team und aufgeschlossene Kirchenpflege, die dich tatkräftig unterstützen
- Wertschätzende Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem fordernden und fördernden Umfeld
- Grosse Selbständigkeit und Gestaltungsmo?glichkeiten
- Faire Arbeitsbedingungen gema?ss den Richtlinien der Landeskirche des Kantons Zürich
Was wir uns von dir wünschen
- Rasche Auffassungsgabe, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Dienstleistungsorientierung, Zuverlässigkeit und Teamfreudigkeit
- Exaktes und speditives Arbeiten
- Fundierte kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
- Kenntnisse in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Gute Kenntnisse der Office-Anwendungen
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Zahlenflair
So sieht Deine Arbeit aus
Zusammen mit deiner Teamkollegin übernimmst du einen Teil der vielseitigen administrativen Aufgaben, die in unserer Kirchgemeinde anfallen.
- Buchhaltungsaufgaben (wie Vorbereitung Kreditoren, Spesenabrechnungen) in enger Zusammenarbeit mit der Politischen Gemeinde Erlenbach
- Protokollführung bei Kirchenpflegesitzungen und Kirchgemeindeversammlungen bei Abwesenheit der Arbeitskollegin (finden am Abend statt)
- Personaladministration (wie Verfügungen erstellen und Sozialversicherungen)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Administration
- Pflege der Mitgliederdatenbank (CRM-Kenntnisse von Vorteil)
- Zusammenarbeit mit dem Pfarrteam, der Kirchenpflege und den Angestellten
- Unterstützung in Kommunikationsaufgaben bei Abwesenheit der Kommunikationsverantwortlichen
Für weitere Informationen stehen dir Frau Nadin Wullschleger, Leitung Sekretariat, E-Mail schreiben, 044 911 03 83 oder Herr René Schwarzenbach, Präsident Kirchenpflege Erlenbach, E-Mail schreiben, 079 859 54 62 gerne zur Verfügung.
Wenn wir deine Neugier und dein Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bis am 15. November 2024. Bitte sende diese an E-Mail schreiben.
Kontakt
- Nadin Wullschleger+41 44 911 03 83E-Mail schreiben