Stadt Uster - Sachbearbeiter/-in Administration Integrationsangebot 60%

Uster, drittgrösste Stadt im Kanton Zürich, ist mit rund 37'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine dynamisch wachsende Stadt im Grossraum Zürich und bekannt als innovatives Regionalzentrum.

Stadthaus West

Soziale Dienste

Die Abteilung Soziales sucht zur Unterstützung des aus drei Personen bestehenden Administrationsteams der Leistungsgruppe «Berufliche und soziale Integrationsangebote» per 17. März 2025 oder nach Vereinbarung eine/-n

Sachbearbeiter/-in Administration Integrationsangebot 60%

Ihre Hauptaufgaben

• Erledigen von verschiedensten administrativen Aufgaben inklusive Telefon
• Verwaltung der Teilnehmendendossier (Eröffnung bis Ablage)
• Pflegen der Teilnehmendendaten (Software «Klib») inklusive Erstellen und Aktualisieren von Vorlagen
• Erstellen und Führen von Statistiken und Listen
• Korrespondenz mit zuweisenden Stellen, Teilnehmenden und verschiedensten Drittstellen
• Mitarbeit bei der Erfassung und dem Versand von Debitorenrechnungen
• Kassenführung in Absprache mit dem Teamkollegen und -kollegin
• Mitarbeit bei der Kreditorenbearbeitung während Abwesenheit Teamkolleg/innen
• Mitarbeit bei der Qualitätssicherung
• Stellvertretung des Leistungsgruppeninternen IT-Superusers / Klib-Superusers

Das bringen Sie mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierten IT-Anwender/-innenkenntnissen
• mehrere Jahre Berufserfahrung in der Administration vorzugsweise im Bereich Arbeitsintegration
• stilsicheres Deutsch, Gewandtheit im schriftlichen Ausdruck
• Zuverlässige, speditive und genaue Arbeitsweise verbunden mit einem grossen Qualitätsbewusstsein
• Motivation und Bereitschaft zur Mitarbeit in einem dienstleistungsorientierten Team

Wir bieten Ihnen

• vielseitige, interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
• lebhaftes, sich immer wieder veränderndes Umfeld
• kollegiales und motiviertes Team
• einen modernen, barrierefrei eingerichteten Arbeitsplatz in der Nähe des Bahnhofs Uster

Ihre Vorteile

Weiterbildung

Vergünstigungen

Ferien plus 4 bezahlte Ruhetage

Sozialleistungen

Besoldung

Inklusion

Ihre Ansprechperson

Für Rückfragen steht Ihnen der Leistungsgruppenleiter Soziale und Berufliche Integrationsangebote, Marco Abrecht, gerne zur Verfügung.

044 944 76 55

Das sind wir

Stadt Uster als Arbeitgeberin

Das sind wir: Abteilung Soziales

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