Teamassistenz (w/m/d)

Deine Perspektiven bei uns

• Kein Tag wie der andere. Du unterstützt uns als Teamassistenz (m/w/d) und bist ein wichtiger Bestandteil unserer Teams. Du koordinierst und organisierst Termine, Team-Events, unterstützt bei (Kunden-) Veranstaltungen und bist am Empfang die erste Ansprechperson. Als Vertrauensperson priorisierst du effektiv, planst vorausschauend und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick. Mit deiner Kommunikationsstärke stehst du im engen Austausch mit unseren Kolleg:innen und förderst so den kontinuierlichen Informations- und Wissensfluss.
• Gemeinsam wachsen. Durch die enge Zusammenarbeit und vielfältige Themen wie der Planung unseres jährlichen Event-Kalenders, Vorbereitung der Meetingräume bei Kundenterminen oder Bewerbungsgesprächen gewinnst du zahlreiche Einblicke und bringst deine Ideen ein, um unsere internen Prozesse und Abläufe weiterzuentwickeln. 
• Organisation und Koordination. Als zentrale Ansprechperson hältst du die Fäden in der Hand und übernimmst die Organisation von Meetings, die Entwicklung sowie die Durchführung von internen Veranstaltungen oder unsere Campus Marketing Events. Ebenfalls erstellst du Präsentationen, Auswertungen und andere Dokumente. Daneben unterstützt du unsere Berater:innen auch bei einigen administrativen Aufgaben.

Dein Beitrag zu unserem Team

• Hallo Teamplayer: Freundschaftliche Zusammenarbeit sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung sind dir genauso wichtig wie uns. Du hast Spass an der gemeinsamen Herausforderung. Und last but not least: Wir haben Humor - du auch?
• Deine Kompetenzen: Mit deiner Kommunikationsstärke und deinen Erfahrungen im Office Management meisterst du den Arbeitsalltag gekonnt. Dich zeichnen dein Engagement, deine selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie dein Organisationsvermögen aus. In hektischen Situationen bewahrst du die nötige Gelassenheit. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind für dich ebenso selbstverständlich wie der versierte Umgang mit gängigen Office Anwendungen.
• Dein fachlicher Hintergrund: Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Zudem hast du mind. 2 Jahre Erfahrungen in der Assistenz und/oder in der Unterstützung von Führungspersonen, idealerweise im Professional Services Bereich. Beste Voraussetzungen, um gemeinsam mit uns durchzustarten.