GL-/VR-Assistent(in) ( 80-100% )
Auf einen Blick
Veröffentlicht:
07 Juni 2024Pensum:
80 – 100%Vertrag:
FestanstellungSprache:
Deutsch (Muttersprache), Französisch (Grundkenntnisse)-
Arbeitsort:
Region Bern
Unser Kunde ist ein führendes, innovatives Versicherungsunternehmen und bekannt als fortschrittlicher, attraktiver Arbeitgeber. Zur weiteren Stärkung des Generalsekretariats-Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte und teamfähige
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Leiters Generalsekretariat beim administrativen Support der obersten Führungsgremien (Geschäftsleitung / Verwaltungsrat)
- Verantwortung für die Jahresplanung der Sitzungen beider Gremien
- Selbständige Vorbereitung und Organisation der Sitzungen beider Gremien
- Mitarbeit in verschiedenen Projekten, welche Geschäftsleitung und Verwaltungsrat betreffen, u.a. Organisation von exklusiven Anlässen
- Unterstützung bei der Protokollführung beider Gremien
Was Sie mitbringen
- Kaufmännische Grundausbildung und idealerweise Weiterbildung zum/zur Direktionsassistent(in)
- Mehrjährige Erfahrung in der Führung eines Geschäftsleitungs-/Verwaltungsratssekretariats, idealerweise im Finanzdienstleistungsbereich
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel
- Stilsicheres Deutsch und sehr gute Kenntnisse (Mündlich/Schriftlich) einer 2. Landessprache, idealerweise Französisch
- Teamorientierte und selbständige Arbeitsweise, Dienstleistungsorientierung und Diskretion
- Fähigkeit mit unterschiedlichen Zielgruppen adäquat zu kommunizieren, Humor und Empathie
Was Sie erwartet
- Dynamisches, kollegiales Team, das sich auf Augenhöhe begegnet
- Möglichkeit zu Homeoffice/Remote-Arbeit
- Flexibles Jahresarbeitszeit-Modell
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen
Wenn Sie das Jobprofil anspricht und Sie die notwendigen Qualifikationen mitbringen, laden wir Sie herzlich ein, uns Ihr Bewerbungsdossier per E-Mail zu senden.
Kontakt
Pia Schaffner
+41 56 223 21 31