Operations & Office Manager 100% (m/w/d)

Es wird Ihnen schnell langweilig? Routine ist Pflicht, Challenge im Job ist die Kür? Dann sind Sie bei uns richtig! Als zentraler Dreh- und Angelpunkt koordinieren Sie in dieser abwechslungsreichen Position selbstständig die Anliegen für unsere 5 Dialysezentren (NephroCare). Dabei stimmen Sie verschiedene Abläufe und Prozesse ab, sind zuständig für eine gute Kommunikation und unterstützen das Klinikpersonal in diversen organisatorischen und administrativen Belangen.

Auf diese Aufgaben können Sie sich freuen:

• Diverse Projekte/Themen und Zusammenarbeit mit diversen internen und externen Schnittstellen
• Unterstützung des Teams für Ad Hoc Aufgaben im Daily Business
• Verwalten und Aktualisieren der Online-Präsenz der Klinik
• Patienten-Management (z.B. Beschwerdemanagement, Patientenbefragungen)
• Mithilfe bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen (Tag der offenen Tür)
• Pflegen und Verwalten der Vertragsdatenbank
• Erfassung von Daten aus NephroCare-Zentren und Unterstützung bei der Erstellung von Berichten
• Einholen von Offerten
• Verantwortlich für die Verfügbarkeit von diversen handwerklichen Gewerben der Zentren bei Defekten
• Koordination bei der Verteilung von Marketingmaterial
• Verwaltung der NephroCare Mailbox
• Verantwortung für die Inventarisierung der Infrastruktur unserer Zentren

Diese Fähigkeiten zeichnen Sie aus:

• Kaufmännische Ausbildung, Medizinischer Hintergrund von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise im Dienstleistungssektor
• Ausgezeichnete IT-Anwenderkenntnisse (insbesondere MS Office und Online-Tools)
• Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse
• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Kommunikationsstark, flexibel und offen für Neues

 Unser Angebot für Sie:

• Eine Assistenzposition die Ihnen in hohem Mass Selbständigkeit und Verantwortung gibt
• Eine langfristige Perspektive mit vielseitigen Aufgaben (auch in den NephroCare Zentren)
• Eine Unternehmenskultur in der Wertschätzung und Teamgeist grossgeschrieben werden
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit Spielraum für hybrides Arbeiten
• Attraktive Anstellungsbedingungen (grosszügige BVG-Lösung, weltweite, private Unfallversicherung, etc.)
• Ein motiviertes und abteilungsübergreifendes Team im Konzernumfeld

 Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung
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Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Diane Mächler (Area Head of Operations NC CH) unter Tel. 079 529 87 17 gerne zur Verfügung.

Fresenius Medical Care (Schweiz) AG
HR-Abteilung, Aawasserstrasse 2, 6370 Oberdorf/NW
www.freseniusmedicalcare.ch - www.nephrocare.ch