Stagiaire dans le secteur de l’accueil RH (80-100%)

Stagiaire dans le secteur de l’accueil RH (80-100%)

Afin de renforcer son équipe, la direction RH de l’hôpital fribourgeois (HFR) recherche, pour son secteur de l’accueil et réception RH, un-e

Stagiaire en ressources humaines - secteur de l’accueil RH (80-100%)

Votre mission :

• Renseigner les collaborateur-trice-s de l’HFR
• Répondre à leurs demandes (hotline, email, système de « ticketing »)
• Au besoin, les rediriger vers les bonnes ressources
• Organiser / coordonner la journée des entrées des nouveaux/elles collaborateur-trice-s (chaque mois)
• Mettre en page et publier les offres d’emploi sur les différents médias (sites web, portails d’emploi, réseaux sociaux, etc.)
• Rédiger les attestations de travail, traiter le courrier et exécuter les diverses tâches administratives en lien avec l’activité RH (suivi des permis de travail, attestations de présence AI, impressions de badges, etc.)
• Soutenir le secteur des salaires et assurances sociales en fonction des besoins

Votre profil :

• CFC d’employé-e de commerce ou formation jugée équivalente
  
• Connaissances de base des tâches administratives RH, un atout
• Bon sens de l’organisation
• Consciencieux-se et précis-e
• Orientation client
• Autonomie et débrouillardise
• Attitude positive et esprit d’équipe
• Maîtrise de la langue française ou allemande avec de bonnes connaissances de l’autre langue
• Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques usuels

Nous vous offrons :

• Un travail varié et intéressant
• La contribution à des projets internes à l’administration des ressources humaines
• Un stage rémunéré selon les échelles salariales de l’Etat de Fribourg

Entrée en fonction : 1er octobre ou à convenir

Durée du stage : 1 an

Renseignements : Mme Marion Schiesser, HFR Fribourg, tél. +41 26 306 07 04

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Um ihr Team zu ergänzen, sucht die Direktion Personal des freiburger spitals (HFR) für den Direktionsempfang eine/n

Praktikantin/Praktikanten Human Resources für den Personalempfang (80–100 %)

Aufgaben

• Sie geben den HFR-Mitarbeitenden Auskunft.
• Sie beantworten Mitarbeiteranfragen (Hotline, E-Mail, «Ticketing»-System).
• Sie verweisen die Mitarbeitenden bei Bedarf an die richtigen Ressourcen.
• Sie organisieren / koordinieren jeden Monat den Einführungstag der neuen Mitarbeitenden.
• Sie formatieren und veröffentlichen Stelleninserate in den verschiedenen Medien (Websites, Stellenportale, Social Media etc.).
• Sie verfassen Arbeitsbescheinigungen, bearbeiten die Korrespondenz und erledigen diverse administrative Aufgaben im Zusammenhang mit der Personalverwaltung (Nachverfolgung der Arbeitsbewilligungen, Anwesenheitsbescheinigungen IV, Ausdrucken von Badges usw.).
• Sie unterstützen bei Bedarf den Bereich Löhne und Sozialversicherungen.

Profil

• EFZ als Kauffrau/-mann oder gleichwertige Ausbildung
• Grundkenntnisse in der HR-Administration von Vorteil
• Organisationsgeschick
• Sorgfältige und genaue Arbeitsweise
• Kundenorientiertheit
• Eigenständigkeit und Lösungsorientiertheit
• Positive Einstellung und Teamgeist
• Deutsch oder Französisch mit guten Kenntnissen der anderen Sprache
• Gute Kenntnisse der gängigen Informatik- und Büroinformatikprogramme

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
• Die Mitwirkung an internen Projekten der HR-Administration
• Eine Entschädigung gemäss der Gehaltsskala des Staates Freiburg

Stellenantritt : 1. Oktober 2024 oder nach Vereinbarung

Praktikumsdauer : 1 Jahr

Auskunft : Frau Marion Schiesser, HFR Freiburg – Kantonsspital, T +41 26 306 07 04

HFR-A-242901