Paralegal/Executive Assistant (m/w/d) 80 - 100%

Du interessierst dich für eine spannende Tätigkeit als Paralegal? Du hast Freude an weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben einer Executive Assistant?

Der Bereich Legal bei Zurich Schweiz ist das Herzstück unserer rechtlichen Expertise und Verantwortung. Unser engagiertes Team von erfahrenen Juristen und Rechtsanwälten bietet umfassende rechtliche Beratung und Unterstützung für alle Geschäftsbereiche des Unternehmens. Wir stellen sicher, dass alle Aktivitäten und Entscheidungen im Einklang mit den geltenden Gesetzen und Vorschriften stehen und helfen dabei, rechtliche Risiken zu minimieren. Für unser 24-köpfiges Legal Team am Hauptsitz von Zurich Schweiz suchen wir eine Paralegal/Executive Assistant. In dieser Schlüsselrolle stehst du in engem Austausch mit unseren Legal Counsels und internen Kunden und unterstützt sie massgeblich bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.

Diese Stelle ist für dich das Richtige, wenn du gerne gemeinsam im Team nach den bestmöglichen Lösungen suchst und dein Fachwissen einbringen und Tag für Tag weiter ausbauen möchtest.

Erfahre hier , weshalb Zurich Schweiz zu den «Top 10» Arbeitgeber der Schweiz zählt. Werde auch du Teil davon und bewirb dich als Paralegal/Executive Assistant.

Was du tust

• Du bereitest rechtliche Dokumente für Sitzungen von Stiftungsräten, Verwaltungsräten und Generalversammlungen vor und führst teilweise Protokoll
• Du erledigst Anmeldungen im Handelsregister, Unterschriftsbeglaubigungen und erstellst Vollmachten für Betreibungsämter
• Du erarbeitest interne Reportings, regulatorische Formulare und sorgst für die fristgerechte Einhaltung von Vorgaben und Prozessen
• Du betreust und pflegst rechtliche Datenbanken und weitere Arbeitstools
• Du organisierst das Legal Budget, bist für die Rechnungserfassung und -verarbeitung zuständig und planst Sitzungen diverser Gremien, inklusive Versand der Unterlagen

Was du mitbringst

• Kaufmännische Grundausbildung oder Matura sowie Zusatzausbildung zum Paralegal oder vergleichbare Weiterbildung
• Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Rechtsdienst eines Unternehmens, bei einer Behörde oder Anwaltskanzlei
• Offenheit für technische Entwicklungen und Bereitschaft, Neues zu lernen
• Vielseitig interessierte Persönlichkeit, mit Eigeninitiative und zuverlässiger, genauer und selbständiger Arbeitsweise, die gern im Team arbeitet und ein dynamisches und abwechslungsreiches Umfeld schätzt
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Landessprachen von Vorteil

Dein Kontakt

Senior Talent Acquisition Consultant: Philippe Frutiger (+41 44 628 32 20)

Zusätzliche Informationen

Teilzeit oder Vollzeit: 80 - 100%

Arbeitsort: Zürich, Oerlikon

Reisetätigkeit: keine

Hybrides Arbeiten: bis zu 60%
 

Wir freuen uns auf deine Onlinebewerbung - auch ohne Bewerbungsschreiben.

Gerne kannst du uns bei einem persönlichen Kennenlernen von deiner Motivation überzeugen.

Wer wir sind

Zurich ist eine starke Marke - mehr als 1,4 Millionen Schweizer Kundinnen und Kunden vertrauen auf unsere Produkte und Dienstleistungen. Die Basis unseres Erfolgs bilden unsere 53'000 Mitarbeitenden weltweit, die unseren Kunden in 210 Ländern und Gebieten helfen, ihre Risiken besser zu verstehen und sich gegen diese zu schützen. Um die tägliche Leistung zu erbringen, bieten wir unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitsmodelle und interessante Weiterbildungsmöglichkeiten. Als Zurich-Mitarbeitender profitierst du von einer Vielzahl an Vorteilen und einer starken Kultur, geprägt von Akzeptanz, Vielfältigkeit und Teamorientierung.

Bei Zurich pflegen wir eine Kultur der Vielfalt und Inklusion. Unsere Ziele und Werte sind geschaffen, um unsere Mitarbeitenden zu schützen, Vertrauen zu fördern und zu helfen, ihr volles Potential auszuschöpfen. Wir stehen ein für Gerechtigkeit und Gleichheit unter unseren Angestellten, unabhängig vom Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Herkunft, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, etc. Die Gewinnung unserer Talente sowie die Rekrutierungsprozesse spiegeln dieses Bekenntnis im Alltag. Steige bei uns ein und werde Teil dieser Kultur.

Weshalb ist Zurich seit über 150 Jahren erfolgreich? Siehe hier selbst und werde Teil davon.

Information für Personalvermittler

Zürich nimmt für diese Position keine unaufgeforderten Bewerbungen von Personalvermittlern entgegen. Personalvermittler reichen daher bitte keine Bewerberunterlagen an unsere Mitarbeitenden oder über unser Online-Karriere-Portal ein. Wir lehnen jegliche Verantwortung für unaufgefordert eingereichte Bewerbungen sowie etwaige Gebühren ab und danken für das Verständnis.