Verwaltungssekretär/in 100%

Verwaltungssekretär/in 100%

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit für vielseitige administrative Aufgaben!

Das Kantonale Labor Zürich überwacht die Einhaltung der Lebensmittelgesetzgebung im Kantonsgebiet. Wir prüfen Lebensmittel und Gebrauchsgegenstände in unserem Labor und inspizieren Betriebe. Die Abteilung Administration unterstützt als Teil des Bereichs Dienste die Fachabteilungen durch umfassende administrative und organisatorische Tätigkeiten.

Sind Sie ein Organisationstalent und haben Freude an vielseitigen Aufgaben im administrativen Bereich (Sekretariat, Probenregistratur und Empfang)? Dann sind Sie bei uns richtig!

Das Kantonale Labor Zürich überwacht die Einhaltung der Lebensmittelgesetzgebung im Kantonsgebiet. Wir prüfen Lebensmittel und Gebrauchsgegenstände in unserem Labor und inspizieren Betriebe. Die Abteilung Administration unterstützt als Teil des Bereichs Dienste die Fachabteilungen durch umfassende administrative und organisatorische Tätigkeiten.

Sind Sie ein Organisationstalent und haben Freude an vielseitigen Aufgaben im administrativen Bereich (Sekretariat, Probenregistratur und Empfang)? Dann sind Sie bei uns richtig!

Ihre Aufgaben

• Verfassen und Versand von Korrespondenz (Papier und digital).
• Erstellung von Standardbriefen und Rechnungen gemäss festgelegten Prozessen.
• Registrierung eingehender Post und digitaler Schreiben im Geschäftskontrollsystem.
• Bedienung des Empfangs und der Telefonzentrale.
• Registrierung eingehender Proben im Laborinformationssystem.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Erfahrung in stark strukturierten Bereichen wie Behörden, Amtsstellen oder Laboratorien von Vorteil.
• Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten und der Arbeit im Rotationsprinzip.
• Qualitätsorientiert, belastbar und stark in der aktiven Teamzusammenarbeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil).
• Fundierte IT-Kenntnisse, insbesondere im Bereich Digitalisierung.
• Lernbereitschaft für vernetzte digitale Systeme und Offenheit für Innovationen.
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.

Wir bieten Ihnen

• Ein spannendes Arbeitsumfeld im gesellschaftlich relevanten Bereich der Lebensmittelkontrolle.
• Vielseitige Aufgaben in einem spannenden Umfeld
• Moderne und flexible Anstellungsbedingungen
• Ein motiviertes und kompetentes Team, das Sie willkommen heisst.

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung bis zum 17. Januar 2025. Für Fragen steht Ihnen Katrin Lippik, Abteilungsleitung Administration, unter der Telefonnummer +41 43 244 71 00 bis zum 23. Dezember 2024 und ab 6. Januar 2025 gerne zur Verfügung. In der Zeit vom 24. Dezember 2024 bis 5. Januar 2025 befindet sich das Kantonale Labor in den Betriebsferien.