Mitarbeiter/in Administration/HR
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:01 Februar 2025
- Pensum:80 – 100%
- Vertragsart:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Fliessend)
- Arbeitsort:Industriestrasse 20, 4623 Neuendorf
Unser Herz schlägt für die Schweizer Gastronomie. Mit viel Engagement sind wir für unsere Kunden da. In unseren 31 Abholmärkten, per Aussendienst und Belieferung, genauso wie in der digitalen Welt. Mit einem vielseitigen Sortiment, attraktiven Eigenmarken, professioneller Fachberatung und innovativen Services.
Transgourmet Schweiz AG gehört zur internationalen Transgourmet-Gruppe. Das Unternehmen ist führend im Schweizer Belieferungs- und Abholgrosshandel und zählt rund 2'100 Mitarbeitende sowie 100'000 Kunden (Restaurants, Hotels, Kantinen, Heime und Spitäler sowie Detailhandel).
Transgourmet Schweiz AG gehört zur internationalen Transgourmet-Gruppe. Das Unternehmen ist führend im Schweizer Belieferungs- und Abholgrosshandel und zählt rund 2'100 Mitarbeitende sowie 100'000 Kunden (Restaurants, Hotels, Kantinen, Heime und Spitäler sowie Detailhandel).
80 - 100 %
Aufgaben
- Sicherstellung des Belegflusses
- Eingabe und Kontrolle aller Wareneingänge und Korrekturen
- Effiziente Rechnungskontrolle, korrekte Kontierung und Überprüfung dessen Verbuchungen
- Termingerechte Abgrenzungen
- Sorgfältiger Umgang und Unterhalt der Betriebsmittel (Kopierer, Fax, PC usw.)
- Aktive Teilnahme am kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP)
- Termingerechte Bearbeitung und Abrechnung der Bürokasse
- Zulieferer an den Geschäftsführer mit allen notwendigen internen Standards (Prozesse) und gesetzlichen
- Bearbeitung des Mahnwesens
- Sicherstellung der Archivierung gemäss Aufbewahrungspflichten
- Bearbeiten von administrativen HR-Aufgaben inkl. Monatsabschluss
- Mithilfe Inventuren
- Verfassen von diversen Dokumenten
- Sporadische Mithilfe an der Kasse/Empfang
Anforderungen
- Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Funktion
- Einwandfreie Deutschkenntnisse
- Sprachgewandtheit vor allem in schriftlicher Form
- Zahlenflair
- Teamplayer
- Freude am aktiven Kundenkontakt
- Erfahrung in administrativen Abläufen
- Fundierte Kenntnisse der MS Office-Palette
- Begeisterung an neuen Herausforderungen
- Schnelle Auffassungsgabe
Was wir bieten
- Ein Umfeld in dem Sie sich einbringen und etwas bewirken können.
- Du-Kultur
- 5 Wochen Ferien
- Attraktive Einkaufsvergünstigungen im Unternehmen wie in der gesamten Coop-Gruppe
- Umfassendes internes Ausbildungsangebot
Kontakt
Melanie Kiener
Abteilungsleiterin Administration und HR
