Sachbearbeiter*in Ausbildungsadministration Bachelor-Studium (100%)
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:29 Oktober 2024
- Pensum:100%
- Vertrag:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Fortgeschritten)
- Arbeitsort:Von Roll-Strasse 10, 4600 Olten
Sachbearbeiter*in Ausbildungsadministration Bachelor-Studium (100%)
Hochschule für Soziale Arbeit FHNW, Studienzentrum Soziale Arbeit
Flexibilität, Gestaltungsfreiraum, Kreativität, Interdisziplinarität - so arbeiten wir
Ihre Aufgaben:
Sie sind Ansprechperson für Studierende und interne Kundinnen und Kunden in allen administrativen Belangen rund um das Bachelor-Studium. Ausserdem erwarten Sie die folgenden, abwechslungsreichen Tätigkeiten:
- Administrative und organisatorische Aufgaben in der Studierendenadministration des Bachelor-Studiums (Administration Studium standortbezogen, Controlling/Administration/Erfassung Module und Modulanlässe, Durchführung Einschreibung im Tool ESP)
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Terminkoordination, Protokollführung, Organisation von Sitzungen, telefonische Auskünfte erteilen, Pflegen der Administrations-Software Evento
- Sicherstellen der administrativen Prozesse im Bachelor-Studium
- Administrative Unterstützung der Supervision
Ihr Profil:
Wir suchen eine flexible und initative Persönlichkeit, die sich selbständiges Arbeiten gewohnt ist. Sie bringen die folgenden Qualifikationen mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung* Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office, idealerweise Kenntnisse der Schuladministrationssoftware Evento
* Berufserfahrung im administrativen Umfeld, von Vorteil im Bildungsbereich
* Affinität und Interesse für verschiedene IT-Programme
* Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie sicheres und kompetentes Auftreten
Ihre Perspektiven:
Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen umfassen eine hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und -ort. In der Zusammenarbeit werden an der Hochschule eine Kultur des Dialogs sowie eine transparente Kommunikation gepflegt, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Gestaltungs- und Handlungsspielräume betrachten wir als wichtige Ressourcen für Innovationen. Zudem werden die Vielfalt und Unterschiedlichkeit von Mitarbeitenden und Studierenden als Stärken der Hochschule gelebt.
Ihre Benefits:
Breites Hochschulsportangebot
Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen
Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann
Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice
Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot
Ihr Arbeitsort:
Hochschule für Soziale Arbeit FHNW
Von Roll-Strasse 10
4600 Olten
Von Roll-Strasse 10
4600 Olten
Noch Fragen?
Zur Stelle:
Fabienne Geiger, Leiterin Ausbildungsadministration Bachelor-Studium, Kontakt: +41 62 957 20 56
Zum Bewerbungsprozess:
Marco Titzmann, HR-Assistent, Kontakt: +41 62 957 21 78
Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
www.fhnw.ch/de/die-fhnw/soziale-arbeit
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Kontakt
- Marco TitzmannPersonalassistent
