Administrative Assistenz (m/w/d) am Institut for Visual Computing

Das Institut for Visual Computing sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine Administrative Assistenz zur Unterstützung der Forschungsgruppe im Interactive Visualization & Intelligence Augmentation (IVIA) Lab . In dieser Funktion arbeiten Sie eng mit den Mitgliedern der Forschungsgruppen sowie verschiedenen Abteilungen der zentralen Dienste zusammen. 

Die Anstellung ist auf 12 Monate befristet, mit der Option auf Verlängerung. Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert.

In dieser Position unterstützen Sie Prof. Mennatallah El-Assady und das IVIA Lab in der Administration. Ihr Aufgabenbereich umfasst allgemeine administrative Tätigkeiten, Unterstützung bei der Überwachung der Finanzen und Projektreportings sowie Support bei Projekt- und Mitarbeitendenplanung.
Zu Ihrer Verantwortung gehören weiter die Datenbankpflege, Kalenderführung, Korrespondenz in Englisch und Deutsch, Anfragen für Referate und Vorträge, Reisebuchungen, Spesenabrechnungen und Abwicklung von Bestellungen.

• Sie verfügen über eine Ausbildung im administrativen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation und haben solide und fundierte Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Sie arbeiten selbständig, dienstleistungsorientiert und zuverlässig und haben ein ausgeprägtes Flair für Zahlen
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in Excel, haben ein gutes Zahlenverständnis und beherrschen die MS-Office-Programme, Google Suite, Slack sowie SAP. Kenntnisse in Calendly sind von Vorteil
• Eine präzise Arbeitsweise und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich
• Sie arbeiten gerne in einem internationalen, dynamischen und wissenschaftsorientierten Umfeld

• Wir lassen uns von der Vielfalt und dem innovativen Spirit an unserer Hochschule inspirieren
• Wir bieten eine vielseitige und spannende Tätigkeit in einem internationalen und dynamischen Team
• Wir unterstützen uns bei herausfordernden Fragestellungen und der Humor kommt nicht zu kurz
• Ein umfangreiches  Weiterbildungsangebot   – unser Motto:  Lifelong Learning
• Teilnahme an internen Einfühurungskursen für Administrative Assistenzfunktionen bei gleichzeitiger Möglichkeit, sich mit Kolleg:innen zu vernetzen
• Vergünstigungen  wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, breites Sportangebot des  ASVZ , Kinderbetreuung etc.,  attraktive Vorsorgeleistungen

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Diplomen und Arbeitszeugnissen

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Weitere Informationen über das IVC Institute for Visual Computing finden Sie auf unserer Webseite . Für Auskünfte steht Ihnen Markus Portmann, Tel. +41 44 632 79 45 oder E-Mail E-Mail schreiben (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.

Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich .