Empfangsmitarbeiter 60% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

Die Aufgaben umfassen den Empfang der Gäste sowie die Entgegennahme von Anrufen in der Zentrale. Täglich wird die Post bearbeitet und Dokumente werden gescannt. Der Einkauf von Büromaterial sowie von Lebensmitteln gehört ebenfalls dazu. Es wird Unterstützung bei der Verwaltung der Büro- sowie Kundenräumlichkeiten geleistet. Die Verantwortung für die Reinigungsmitarbeiter liegt ebenso in Ihrem Tätigkeitsbereich. Auch bearbeiten Sie die Hotelbuchungen, die Parkplatzverwaltung und die Organisation der Sitzungszimmer. Zudem sind Sie für die Schlüssel- und Badgeverwaltung verantwortlich. Unterstützung in verschiedenen Bereichen zur Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs sowie die Mitarbeit an Optimierungsmassnahmen gehören ebenfalls dazu. Nicht zuletzt übernehmen Sie die Verantwortung für das Lager und das physische Archiv.

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Ihr Deutsch ist einwandfrei und im Umgang mit MS-Office sind Sie versiert. Wir wenden uns an eine jüngere Person, die exakt und selbständig arbeitet. Zudem sind Sie überaus dienstleistungsorientiert und haben Freude am Kontakt zu internen/externen Kunden.

Was sind meine Vorteile?

• Attraktive Anstellungsbedingungen

• Unterstützung in Weiterbildungen

• Zentraler Arbeitsort

• Überdurchschnittliche Pensionskasse

• Mitarbeiter-Events

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde - ein schweizweit führender Anbieter im Bereich BVG.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau

Arbeitsort
Zürich

Vakanz-Nummer
U8R-QGU