Mitarbeiter/in HR Services
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:19 Dezember 2024
- Pensum:40 – 60%
- Vertragsart:Festanstellung
- Sprache:Deutsch (Fliessend)
- Arbeitsort:Basel
40%-60%
Finanzdepartement, Generalsekretariat
nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
Lust, in unserem HR Team mitzuwirken: Freude und Engagement im HR Bereich gefragt! Sie unterstützen HR Services sowie unsere Business Partnerinnen bei folgenden Personalprozessen und administrativen Aufgaben
Arbeitszeugnisse erstellen: Sie sind verantwortlich für die selbständige Erstellung von Arbeitszeugnissen. Bei dieser Tätigkeit werden Sie von einer Software unterstützt.
Entwicklung unterstützen: Sie erstellen Ausbildungsvereinbarungen und kümmern sich eigenständig um den gesamten Prozess.
Weitere Betreuungsaufgaben: Sie sind Ansprechperson in administrativen Belangen für werdende Eltern und erstellen die dazugehörigen Dokumente. Darüber hinaus entlasten Sie uns auch bei weiteren administrativen Tätigkeiten.
Ihr Profil
Erfahrung: Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration, Kenntnisse im SAP-HR sind von Vorteil.
Somit bringen Sie ein grundlegendes Verständnis für operative HR-Prozesse mit und haben Freude an administrativen Aufgaben.
Persönlichkeit: Exakte und selbstständige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sind für Sie selbstverständlich. Sie arbeiten effizient, konstruktiv und haben eine zukunftsorientierte Perspektive auf die Arbeitswelt. Sie fühlen sich ausgesprochen wohl in einem kleinen Team.
Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung im Bereich Personalsachbearbeitung.
Einblick in unsere Arbeit
Das Generalsekretariat des Finanzdepartements Basel-Stadt übernimmt wichtige Querschnittsfunktionen und unterstützt auch die Departementsleitung bei ihrer Tätigkeit. Es stellt die korrekte und termingerechte Geschäftsabwicklung mit dem Regierungsrat, dem Grossen Rat und den anderen Departementen des Kantons sicher. Auch die Kommunikation sowie der Bereich Human Resources des Departements sind im Generalsekretariat angesiedelt. Mit vielfältigen Aufgaben gewährleistet es den Betrieb des Finanzdepartements.
Es erwartet Sie ein anspruchsvolles und vielseitiges Tätigkeitsgebiet, in welches Sie sorgfältig eingearbeitet werden und in dem Sie sich beruflich weiterentwickeln können. Ein kollegiales und aufgestelltes Team freut sich, Sie an Ihrem moderner und zentral gelegenen Arbeitsplatz begrüssen zu dürfen.
Wir unterstützen Sie dabei bestmöglich mit Gleitzeit, Teilzeit und Homeoffice bis hin zu Jahres- und Vertrauensarbeitszeit sowie Jobsharing-Möglichkeiten.
Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
Bei uns zählen Aufgaben, Kompetenzen, Ausbildungen und Erfahrung für die Festsetzung und Entwicklung Ihres Lohnes.
Wir unterstützen Sie mit mehr Zeit für Ihre Familie und einer Unterhaltszulage zusätzlich zur Familienzulage.
Ihr Kontakt
Fragen zur Funktion
Carine Nussbaumer
Leiterin Human Resources
Tel. +41 61 267 95 53
Fragen zu Ihrer Bewerbung
Anja Staub / Inserate Nr. 63/24
HR-Business Partnerin
Tel. +41 61 267 95 70
Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.
Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!