Assistentin/Assistent CEO-Sekretariat (m/w/d) 70–90 %

Denken Sie vernetzt, arbeiten selbständig und engagiert? Organisieren Sie gerne und haben die Termine im Griff? Sind Sie eine diskrete, loyale und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit und haben Freude an einer vielseitigen Tätigkeit im Team? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.
Als Assistentin/Assistent im CEO-Sekretariat sind Sie Bindeglied zwischen CEO und der Geschäftsleitung und sorgen zusammen mit der Leitung des CEO-Sekretariates für eine effektive Entlastung und optimale Unterstützung der CEO bei der Wahrnehmung ihrer Funktion.

Ihre Aufgaben

• Sie organisieren die Geschäftsleitungssitzungen, schreiben die Protokolle und verantworten das Pendenzenmanagement
• Sie verfassen Berichte und schreiben anspruchsvolle Korrespondenz für unterschiedliche Anspruchsgruppen
• Sie führen die Agenda der CEO und planen und koordinieren Sitzungen, Workshops und Besprechungen mit internen und externen Stellen inklusive Bereitstellen der Unterlagen
• Sie gestalten proaktiv die Prozesse im CEO-Sekretariat und entwickeln diese weiter
• Sie unterstützen bei diversen Projektarbeiten des Gesamtunternehmens

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine gute Allgemeinbildung sowie eine Grundausbildung als Kaufmann/Kauffrau EFZ oder eine ähnliche Qualifikation mit entsprechender Weiterbildung oder Sie planen, diese berufsbegleitend zu absolvieren
• Sie beherrschen die MS-Office Programme (v.a. Word, Outlook, Powerpoint)
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse
• Sie arbeiten speditiv, strukturiert und exakt; wenn nötig legen Sie auch Hartnäckigkeit an den Tag
• Sie treten gegenüber allen Ansprechpersonen freundlich und wertschätzend auf
• Sie reagieren auch in unvorhergesehenen Situationen professionell und bewahren den Überblick

Die Psychiatrie Baselland (PBL) zählt zu den führenden psychiatrischen Institutionen in der Nordwestschweiz. Sie bietet umfassende ambulante, tagesklinische, aufsuchende (Home Treatment) und stationäre Therapien für Kinder und Jugendliche sowie Erwachsene an. Psychisch und mehrfach beeinträchtigte Menschen unterstützt sie mit begleitetem Wohnen, mit betreuter Tagesgestaltung und begleiteter Arbeit (www.inclusioplus.ch). Zudem hält sie eine Beteiligung am arbeitspsychiatrischen Kompetenzzentrum WorkMed AG. Die PBL beschäftigt an mehreren Standorten im Kanton Basel-Landschaft über 1'200 Mitarbeitende und behandelt, betreut und berät pro Jahr mehr als 15'000 Patientinnen und Patienten (www.pbl.ch).

Wir bieten Ihnen eine selbständige, interessante und vielseitige Arbeit in einem lebhaften Betrieb und menschenfreundlichen Umfeld. Sie arbeiten in einem motivierten Team, das Sie bei Anliegen rund um Ihre Tätigkeit unterstützt. Unser gegenseitiger Umgang ist durch Wertschätzung geprägt. Unsere Mitarbeitenden fördern wir und ermöglichen ihnen, ihr Potenzial bestmöglich zu entfalten.

Gabriela Degen
Leiterin CEO-Sekretariat
061 553 50 02
E-Mail schreiben

Psychiatrie Baselland, Bienentalstrasse 7, Postfach 599, 4410 Liestal

Stellenantritt

Die Stelle ist per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung zu besetzen.

Spezielles Angebot