Hochschulpraktikant/in - HR-Services / Global Mobility 100%-100%
Eidgenössisches Personalamt EPA
Veröffentlicht:
20 Juni 2024Pensum:
100%Vertrag:
FestanstellungArbeitsort:
Bern
Hochschulpraktikant/in - HR-Services / Global Mobility 100%-100%
Im Rahmen des Projekts "Personal EDA im Wandel" haben wir die Sektion HR-Services per Anfang 2024 in ein modernes HR Service Center transformiert. Für die Optimierung dieses spannenden Betriebs suchen wir tatkräftige Unterstützung im Bereich der Digitalisierung, Dokumentation und Organisation. Darüber hinaus arbeiten Sie operativ im Team "Versetzungen/Global Mobility" mit.
Hochschulpraktikant/in - HR-Services / Global Mobility
Ihre Aufgaben
- Die Sektionsleiterin in allen anfallenden Planungs-, Erfassungs-, Monitoring- und Informationsaufgaben unterstützen
- Präsentationen, Konzepte, Vorlagen und Arbeitsinstrumente erstellen/anpassen
- Bei Digitalisierungsprojekten mitarbeiten und Digitalisierungsaufgaben übernehmen
- Prozesse, Anleitungen etc. dokumentieren
- Das Team Versetzungen/Global Mobility bei der Bearbeitung von Anträgen zu Leistungen für EDA-Mitarbeitende im Ausland unterstützen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium an einer Hoch- oder Fachhochschule (mindestens Bachelorabschluss vorhanden)
- Ausgeprägtes technisches Flair, Programmierkenntnisse (JavaScript, HTML, VBA) und/oder Kenntnisse von SAP HR von Vorteil
- HR-Grundkenntnisse und Interesse an einer breiten Palette an HR-Themen
- Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Pragmatismus und "Hands-on"-Mentalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Konversationskenntnisse einer zweiten Amtssprache
Zusätzliche Informationen
Für zusätzliche Informationen ist Frau Annika Krienbühl, Chefin HR-Services, Tel. 058 482 02 16, gerne für Sie da.
Bewerbungsfrist: 30.06.2024
Stellenantritt: 01.08.2024
Stellenbefristung: 12 Monate
Bitte beachten Sie die Zulassungsbedingungen der EDA-Hochschulpraktika. Die darin vermerkten Auflagen müssen zwingend erfüllt sein.
Über uns
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.
Die Direktion für Ressourcen (DR) steuert den Einsatz von Personal und Finanzen zur Umsetzung der aussenpolitischen Ziele. Sie betreibt das weltweite schweizerische Vertretungsnetz. Die Direktion erbringt die für die Betriebsführung des Departements notwendigen Dienstleistungen im Bereich Logistik, Telematik, Führungs- und Controllinginstrumente. Die Rechtssetzung, Rechtsanwendung und Rechtsberatung des Departements gehört ebenfalls in den Aufgabenbereich der Direktion für Ressourcen. Ihr unterstellt ist zudem die Bundesreisezentrale, welche internationale Dienstreisen organisiert und einkauft.