Sachbearbeiter:in Empfang 80 %

Die Eidgenössische Hochschule für Berufsbildung EHB ist die schweizerische Expertiseorganisation für Berufsbildung. Wir bilden Berufsbildungsverantwortliche aus und weiter, erforschen die Berufsbildung, entwickeln Berufe weiter und unterstützen die internationale Berufsbildungszusammenarbeit. Unsere Standorte befinden sich in Zollikofen bei Bern (Hauptsitz), Lausanne und Lugano, mit Aussenstandorten in Olten und Zürich.

Für die Sparte Services in Zollikofen im Bereich Facility Management suchen wir per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung eine / einen

Sachbearbeiter:in Empfang 80 %

Geistesgegenwärtig, hohe Kundenorientierung, Multitasking-Fähigkeit

Ihr Aufgabenbereich

• Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangsbereichs
• Organisation der Postbearbeitung
• Betreuung des Raumreservationssystems für interne und externe Kurse
• Unterstützung für die Koordination des Travelmanagements
• Bewirtschaftung von Druckaufträgen
• Beteiligung an der Ausbildung von Lernenden
• Sicherstellung der gegenseitigen Stellvertretung von Teamkollegen

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundbildung und einige Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsgebiet
• Stilsicheres Deutsch und gute Französisch- oder Italienischkenntnisse (B2 oder höher)
• Erfahrung in der Ausbildung von Lernenden mit dem Nachweis als Praxisausbilder/in oder Bereitschaft den Kurs für Kurs Praxisausbildner/in zu absolvieren
• Ausgezeichnete Anwenderkenntnisse der Microsoft-Palette
• Erfahrung mit Dokumentenmanagement und Datenbanken
• Grosse Selbständigkeit, Initiative, rasche Auffassungsgabe und hohes Qualitätsbewusstsein
• Eloquentes, sicheres und gepflegtes Auftreten mit ausgeprägter Dienstleistungshaltung
• Grosse Belastungsresistenz bei hoher Beanspruchung
• Multitasking-Fähigkeit für verschiedene Tätigkeitsbereiche

Wir bieten

Wir bieten ein spannendes Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative, eine vielseitige Arbeit in einem dynamischen Team und einen Einblick in die digitale Transformation in der Berufsbildung.

Als Hochschule sind wir in besonderem Mass der Diversität und Gleichstellung, der Mitwirkung und der Nachhaltigkeit verpflichtet. Die Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen an der EHB sind entsprechend fortschrittlich.

Für Auskünfte steht Ihnen Frau Murielle Gay-Crosier, Leiterin Facility Management, gerne zur Verfügung (Tel. +41 58 458 22 11).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Recruitings-Tool.

Eidgenössische Hochschule
für Berufsbildung EHB
Kirchlindachstrasse 79
CH-3052 Zollikofen
www.ehb.swiss